Công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 101.DOC

Bảng số liệu về lao động và thu nhập của cán bộ công nhân viên
XNXD 101 năm 2001 - 2002.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2001 Năm 2002
Lao động bình quân kỳ báo cáo Ngời 177 248
Tổng thu nhập Đồng 1.934.443.000 2.906.151.000
Thu nhập bình quân 1 ngời/ 1tháng Đồng 910.755 976.300
Bảng số liệu trên cho thấy, XNXD 101 đang tạo đợc ngày càng nhiều
việc làm cho ngời lao động ( lao động trong biên chế ổn định còn lao động thuê
ngoài tăng từ bình quân 116 ngời năm 2001 lên 186 ngời năm 2002), một lần
nữa chứng tỏ đợc sức mạnh cạnh tranh của XNXD 101 đã đạt đợc hiệu quả.
Thu nhập bình quân của ngời lao động là tơng đối cao so với lao động xã hội và
lao động cùng ngành. Một ngời lao động trong 1 tháng năm 2002 thu nhập bình
quân tăng 65.545 đồng, vào khoảng 7,2%. Nguyên nhân là do đơn giá lơng tăng
cũng nh khối lợng công việc tăng làm thu nhập của ngời lao động tăng lên. Đây
là một dấu hiệu tốt cho Xí nghiệp cũng nh nhân viên của Xí nghiệp.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của XNXD 101
* Tổ chức quản lý trong mối quan hệ với các đơn vị khác thuộc Công ty
xây dựng số 1.
XNXD 101 cùng với XNXD 102, XNXD 103, XNXD 105 và Ban chủ
nhiệm công trình, Xí nghiệp xây lắp nội thất, Xí nghiệp cơ khí là những đơn
vị thành viên trực thuộc Công ty xây dựng số 1, chịu sự quản lý, giám sát của
Công ty thông qua hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty. Bên cạnh
đó, XNXD 101 có quan hệ độc lập với các đơn vị khác thuộc Công ty xây dựng
số 1.
XNXD 101 chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc và các phó giám đốc
Công ty xây dựng số 1 ngoài ra còn chịu sự quản lý của các phòng chức năng
của công ty.
5

- Phòng Tài chính Kế toán: XNXD 101 định kỳ (tháng, quý có trách
nhiệm nộp các báo cáo kế toán theo quy định, hạch toán báo lỗ lãi qua Công ty,
nhận, chuyển tiền qua công ty
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng, hành chính y tế:
Theo các quy chế chung của nhà nớc và Công ty, XNXD 101 thực hiện
công tác quản lý cán bộ, quản lý tiền lơng và thực hiện các chế độ chính sách
với ngời lao động và định kỳ (hàng tháng) có báo cáo cho Công ty thông qua
phòng tổ chức lao động-tiền lơng, hành chính, y tế.
- Phòng kế hoạch, tiếp thị:
Mọi kế hoạch, chỉ tiêu Công ty giao cho XNXD 101 đều đợc quản lý bởi
phòng chức năng này. Đồng thời XNXD 101 có thể tiếp cận thị trờng, tìm kiếm
dự án, tham gia đấu thầu, nhận thầu thông qua sự chỉ đạo của phòng kế hoạch
tiếp thị Công ty Xây dựng số 1.
- Phòng quản lý thi công:
XNXD 101 chịu sự giám sát chất lợng an toàn, tiến độ thi công, áp dụng
tiến bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thông qua phòng quản
lý thi công.
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của Công ty xây dựng số 1 mà XNXD
101 là thành viên là mô hình trực tuyến - chức năng, XNXD 101 vừa là một đơn
vị độc lập vừa chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của đơn vị cấp trên.
6

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 1

* Tổ chức quản lý nội bộ XNXD 101
XNXD 101 có bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ và cũng thực hiện theo
mô hình trực tuyến - chức năng, một mô hình tổ chức quản lý hiện đại đảm bảo
phân công, phân nhiệm rõ ràng, vừa chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp trên vừa
có tính độc lập ở cấp dới, linh hoạt trong điều hành hoạt động.
Đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốc, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách
nhiệm chung và có nhiệm vụ quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Xí nghiệp.
7
Giám đốc Công ty
xây dựng số 1
Kế
toán
trưởng
Phó
giám đốc
kinh tế
Phó giám đốc kế
hoạch & tiếp thị
Phó Giám đốc
kỹ thuật thi công
Phòng tài
chính - kế
toán
Phòng tổ chức
lao động - tiền
lương , hành
chính,y tế
Phòng kế
hoạch và
đầu tư
Phòng kỹ
thuật và quản
lý thi công
XNXD
101
XNXD
102
XNXD
103
Ban chủ
nhiệm
công
trình
XN xây
lắp mộc
nội thất

Xí
nghiệp
cơ khí

Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý
thi công vì khối lợng công việc thi công rất lớn nên Xí nghiệp phải có 2 phó
giám đốc phụ trách thi công với nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi
công các công trình, tham gia nghiên cứu tính toán các công trình đấu thầu, chủ
trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức h-
ớng dẫn đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân trong Xí nghiệp.
Ngoài 2 phó giám đốc phụ trách thi công, giúp việc cho giám đốc còn có:
- Phòng tài chính - kế toán: Chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công tác
kế toán tại Xí nghiệp từ việc tập hợp xử lý chứng từ ban đầu cho đến việc lập
báo cáo kế toán gửi về Công ty.
- Phòng tổ chức lao động - hành chính: có nhiệm vụ lập phơng án, mô
hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, thực
hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại XNXD 101
4. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ xây
lắp.
XNXD 101là một đơn vị thành viên, trực thuộc Công ty cấp trên trực
tiếp tham gia xây lắp tạo sản phẩm tuy nhiên do đặc điểm của ngành xây dựng
8
Giám đốc
Phòng tổ chức
Lao động -
Hành chính
Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật và
quản lý thi công
Phòng kế toán
Các đội thi công

cơ bản nên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XNXD 101 khá đơn
giản.
XNXD 101 đợc chia làm nhiều tổ, đội sản xuất, đứng đầu là các độ trởng.
Các đội thực hiện công tác thi công theo đúng kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến
độ và an toàn lao động mà Xí nghiệp đề ra. Các đội trởng có trách nhiệm đôn
đốc giám sát việc thực hiện công tác của từng đội và báo cáo cho phụ trxhs
công trình và lãnh đạo xí nghiệp. Ngoài ra đội trởng còn chịu trách nhiệm thuê
lao động bên ngoài cho Xí nghiệp.
Mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của XNXD 101

Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Xí nghiệp đợc tiến hành
tuần tự theo các bớc sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (Bên A)
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Xí
nghiệp tổ chức quá trình thi công tạo ra sản phẩm (công trình, hạng mục công
trình).
+ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
+ Tổ chức lao động, bố trí máy thi công, cung ứng vậtt .
- Công trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình về
mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
9
XNXD 101
Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5

- Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với
chủ đầu t.
Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp

10
Mua vật tư, tổ
chức nhân
công
Nhận thầu
Tổ chức
thi công
Nghiệm
thu
bàn giao
công trình
Lập kế hoạch
thi công

Phần II
Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế
toán tại XNXD 101
1. Tổ chức bộ máy kế toán tại XNXD 101
Từ trớc 01/01/1995, do Công ty cấp trên tức là Công ty xây dựng số 1 tổ
chức công tác hạch toán kế toán theo mô hình phân tán nghĩa là mỗi Xí nghiệp,
mỗi đội trực thuộc Công ty có một bộ máy kế toán hạch toán riêng. Bộ máy kế
toán tại đơn vị cơ sở nh XNXD 101 thực hiện công việc kế toán từ thu thập
chứng từ, xử lý và hoàn thiện kịp thời các báo cáo làm cơ sở cho kế toán Công
ty tổng hợp lập báo cáo chung toàn Công ty.Theo mô hình tổ chức này, Công ty
xây dựng số 1 coi các đơn vị trực thuộc nh là các phân xởng sản xuất. Tại mỗi
phân xởng thực hiện công tác hạch toán kế toán phụ thuộc và có trách nhiệm
tập hợp số liệu lên phòng kế toán của Công ty.
Từ ngày 01/01/1995 trở lại đây Công ty xây dựng số 1 đã tiến hành tổ
chức công tác hạch toán kế toán theo mô hình tập trung.Tuy nhiên, các Xí
nghiệp với mô hình cơ cấu gọn nhẹ, với chức năng quản lý tài chính - kế toán
trực tiếp cho Xí nghiệp, hạch toán xuất - nhập vật liệu, công cụ dụng cụ lao
động, hạch toán TSCĐ tínhvà phân bổ chi phí sản xuất chung, ghi chép và theo
dõi chi tiết vật liệu, tiền lơng, chi phí sản xuất, giá trị dở dang của công trình
tham gia sản xuất bộ máy kế toán XNXD 101 có mô hình hoàn chỉnh, vừa
độc lập vừa chịu sự kiểm soát của Công ty xây dựng số 1.
XNXD 101 sẽ tổ chức hạch toán kế toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về
số lỗ, lãi ở đơn vị mình. Hàng quý, xí nghiệp có trách nhiệm nộp các Báo cáo
tài chính, Báo cáo quản trị và cac báo cáo kiểm kê cho Công ty. Việc nộp thuế
thu nhập doanh nghiệp của XNXD 101 đợc thực hiện qua Công ty xây dựng số
1. Các quỹ xí nghiệp nh quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ đầu t phát triển, quỹ dự
phòng trợ cấp mất việc làm của XNXD 101 đều do Công ty trích lập và quản
11

lý. Cũng nh vậy, Nguồn vốn kinh doanh của XNXD 101 đợc sử dụng thông qua
việc cấp vốn của Công ty xây dựng số 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng số 1
Tổ chức kế toán XNXD 101 đợc xây dựng theo phơng thức tập trung. Ph-
ơng thức tổ chức kế toán tập trung tại XNXD 101 là hợp lý và đúng đắn. Nó
phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của đơn vị cũng nh đảm bảo đợc sự
lãnh đạo tập trung thống nhất của trởng phòng kế toán và sự lãnh đạo kịp thời
sát sao của lãnh đạo Xí nghiệp. Phơng thức kế toán này còn đảm bảo điều kiện
thuận lợi cho kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, học hỏi lẫn nhau và tạo điều kiện cho
việc chuyên môn hoá công việc kế toán đối với các nhân viên kế toán.
Bộ máy kế toán của XNXD 101 đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến,
tức là nhân viên của phòng kế toán đều do trởng phòng kế toán trực tiếp lãnh
12
Kế toán trởng
Kế toán phó
Kế toán
tập hợp
chi phí và
tính giá
thành sản
phẩm
xây lắp
Kế toán
thu chi
tiền mặt
và tiền
gửi ngân
hàng
Kế toán
tiền lơng
và
cáckhoản
thanh toán
nội bộ
Kế toán
thu vốn
theo dõi
phòng
TC-KH
Kế toán
tập hợp
vật t,
TSCĐ
kiêm thủ
quỹ
Kế toán các xí nghiệp, các đội trực thuộc

đạo. Phòng kế toán tại XNXD 101 gồm 6 nhân viên đứng đầu là trởng phòng kế
toán.
- Trởng phòng kế toán là ngời có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có
khả năng tổ chức và lãnh đạo công tác kế toán .Trởng phòng kế toán chịu trách
nhiệm về các công tác kế toán, tài chính của Xí nghiệp, có nhiệm vụ phân công
công việc hợp lý, khoa học cho các kế toán viên và giám sát việc thực hiện công
việc trong phòng kế toán. Ngoài ra trởng phòng kế toán còn chịu trách nhiệm tr-
ớc kế toán Công ty về hoạt động tài chính của đơn vị.
Trởng phòng kế toán tại XNXD 101 phụ trách công tác kế toán chung và
thực hiện công tác kế toán chi phí giá thành, lên các báo cáo kế toán cuối kỳ
(bao gồm cả các báo cáo quản trị).
Kế toán thanh toán: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép tổng hợp, đối
chiếu tình hình thanh toán với ngời bán, khách hàng, và Công ty cấp trên.
Kế toán tiền lơng có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, tính toán tổng hợp
và đối chiếu các bảng chấm công, tính ra tiền lơng phải trả, các chế độ chính
sách của nhà nớc đối với ngời lao động và tình hình thanh toán lơng cho ngời
lao động.
Kế toán thuế: theo dõi, ghi chép, tính toán, tổng hợp và đối chiếu các
khoản thuế đợc khấu trừ và phải nộp nhà nớc.
Kế toán vật t: theo dõi ghi chép, tính toán, tổng hợp và đối chiếu tình
hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lao động và các khoản
cha trả ngời bán.
Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán TSCĐ, tính
và phân bổ khấu hao TSCĐ và theo dõi tình hình quỹ tiền mặt của Xí nghiệp.
13

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại XNXD 101
Bộ máy kế toán là một phòng chức năng của XNXD 101 việc xây
dựng kế hoạch bộ máy kế toán tập trung theo mô hình trực tuyến là hoàn toàn
hợp lý. Nếu nh bộ máy quản lý chung của Xí nghiệp phải xây dựng theo mô
hình trực tuyến - chức năng để vừa đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất
vừa đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý nhiều mặt của Xí nghiệp thì bộ máy kế
toán đòi hỏi phải tập trung hoàn toàn. Do đặc điểm của công việc kế toán là có
sự đối chiếu giữa các mảng, các phần hành cho nên nếu thiếu sự tập trung công
việc sẽ rất khó khăn.
2.Vấn đề vận dụng các chế độ kế toán hiện hành tại XNXD 101
a. Chế độ chứng từ
- Hiện nay, XNXD 101 sử dụng bộ chứng từ do Vụ chế độ kế toán, Bộ tài
chính ban hành thống nhất trong cả nớc từ ngày 01/01/1996
Với đặc thù là ngành xây dựng cơ bản, XNXD 101 sử dụng các loại
chứng từ sau làm chứng từ bên trong (do Xí nghiệp thực hiện):
Phần lao động tiền l ơng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lơng
14
Kế toán trưởng kiêm kế
toán tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
thuế
Kế
toán
tiền
lương
Kế toán
TSCĐ
kiêm
thủ quỹ
Kế
toán
vật
t

Xem chi tiết: Công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 101.DOC