Chuyên để thực tập
Do đó, nguyên tắc hoạt động của An Phú: độc lập- khách quan- trung thực- bí
mật số liệu làm kim chỉ nam cho hoạt động của mình là rất phù hợp. Với
nguyên tắc này có thể giúp An Phú tiếp cận khách hàng một cách “an toàn”.
Hệ thống khách hàng của An Phú được chia làm bốn nhóm chính:
Nhóm thứ nhất là các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty lớn của Việt Nam
như: Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam; Tập đoàn Điện lực Việt Nam;
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam … Với những dịch vụ cung cấp,
An Phú tiến hành tìm hiểu và cập nhập đẩy đủ những thông tin về khách hàng
cũng như cân nhắc những rủi ro của hợp đồng kiểm toán. Khách hàng lớn có
thể đem tới cho An Phú uy tín và doanh số nhưng cũng có thể lại trở thành
hạn chế khi không kiểm soát được những rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy, với
nhóm khách hàng này An Phú đặc biệt chú trọng việc đánh giá trọng yếu và
rủi ro kiểm toán. Khi đánh giá khách hàng, Công ty chỉ định những kiểm toán
viên có năng lực và kinh nghiệm để có thể xem xét được bản chất của vấn đề
hoặc vấn đề đang được đánh giá. Liên quan đến các dịch vụ được cung cấp
này, các nghiệp vụ, khoản mục được xem là trọng yếu (theo các kiểm toán
viên có kinh nghiệm tại An Phú) bao gồm: các nghiệp vụ thầu và giao thầu;
các nghiệp vụ về tiền mặt, các nghiệp vụ bất thường, các nghiệp vụ cố ý bỏ
ngoài sổ sách…cũng như sự xem xét hoạt động của hệ thống kiểm soát nội
bộ.
Nhóm khách hàng thứ hai là các công ty cổ phần (bao gồm công ty cổ
phần niêm yết và công ty đại chúng), công ty TNHH… Thuộc nhóm này bao
gồm các công ty sau: Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam- ABC; Công ty Cổ
phần Bánh kẹo Hải Hà… Tương tự với nhóm khách hàng trên, An Phú tiến
hành đánh giá trọng yếu và rủi ro kiểm toán. Với những khách hàng mới,
công việc đánh giá được tiến hành một cách thận trọng; với những khách
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
5
Chuyên để thực tập
hàng cũ đánh giá thông qua hồ sơ của khách hàng được lưu tại Công ty và
những thay đổi của khách hàng mà các kiểm toán viên đã thu thập được. Tuy
nhiên, những đánh giá chủ yếu dựa trên kinh nghiệm của các kiểm toán viên
chính, và tập trung nhiều ở bước chuẩn bị kiểm toán. Ở bước thực hiện kiểm
toán, các kiểm toán viên xem xét những chênh lệch so với kế hoạch kiểm toán
chi tiết được lập ở bước chuẩn bị kiểm toán. Kết thúc kiểm toán, các trưởng
nhóm kiểm toán có sự soát xét chéo trước khi phát hành báo cáo kiểm toán và
thư quản lý. Theo đánh giá của các kiểm toán viên hàng đầu của An Phú thì
với nhóm khách hàng này trọng yếu kiểm toán thường dễ ước lượng theo quy
mô, bản chất của sai phạm không nghiêm trọng, rủi ro kiểm toán không nhiều.
Nhóm khách hàng thứ ba là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước
ngoài. Những khách hàng đã được cung cấp dịch vụ bao gồm: Công ty Liên
doanh Ebara Hải Dương; Công ty Liên doanh MSA- HAPRO Hà Nội… Rủi
ro kiểm toán với nhóm khách hàng này thường tập trung chủ yếu trên các
nghiệp vụ và khoản mục liên quan đến tiền mặt, các nghiệp vụ xảy ra vào
cuối kỳ quyết toán hoặc thuộc loại nghiệp vụ mới phát sinh…Thông thường
kiểm toán viên sẽ tiến hành phân bổ mức trọng yếu cho các khoản mục nghi
ngờ có sai phạm trọng yếu xảy ra và tiến hành phân tích rồi đưa ra ý kiến
nhận xét dựa trên kết quả thu được.
Nhóm khách hàng thứ tư là các dự án do nước ngoài tài trợ. Bao
gồm: Dự án hỗ trợ giáo dục trung học cơ sở (WB); Dự án giáo dục tiểu học
(WB); Dự án Dân số sức khỏe gia đình (WB)…Với những dự án được nước
ngoài tài trợ, các khoản mục và nghiệp vụ có xảy ra sai phạm trọng yếu
thường tập trung vào: các khoản mục có chứng từ sửa chữa, các nghiệp vụ vi
phạm quy tắc kế toán và pháp lý nói chung, các khoản mục có ảnh hưởng
nghiêm trọng đến kỳ sau. Các trưởng nhóm kiểm toán thường đặc biệt chú ý
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
6
Chuyên để thực tập
các trợ lý kiểm toán các nghiệp vụ thuộc về bản chất của đối tượng kiểm toán.
Do các nghiệp vụ này liên quan trực tiếp đến nhận thức đúng đối tượng và
đưa ra ý kiến kiểm toán. Sau khi phát hành báo cáo kiểm toán và thư quản lý,
các nhóm kiểm toán thuộc những khách hàng này có cuộc họp chuyên môn,
rút kinh nghiệm về những đánh giá, nhận xét chưa hợp lý và những phản hồi
từ phía khách hàng. Rủi ro kiểm toán thường gặp ở nhóm khách hàng này tập
trung chủ yếu ở những rủi ro phát hiện, do các kiểm toán viên áp dụng các
phương pháp kĩ thuật không hợp lý, không phát hiện được sai phạm trọng
yếu.
Kết quả trong năm tài chính được tính từ ngày 08/08/2007 đến ngày
30/09/2008 doanh thu của công ty đạt 2,8 tỷ đồng; tổng Tài sản đạt 3,668 tỷ
đồng.
1.2.Cơ cấu, hệ thống bộ máy dịch vụ kiểm toán Công ty TNHH
Kiểm toán An Phú
Hiện tại, An Phú đang cung cấp 4 nhóm dịch vụ chính bao gồm: dịch
vụ kiểm toán; dịch vụ kế toán; dịch vụ thuế; dịch vụ tư vấn và đào tạo.
Thứ nhất là, dịch vụ kiểm toán
Dịch vụ kiểm toán của An Phú bao gồm nhưng không giới hạn nội
dung: kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định; kiểm toán báo cáo tài chính
theo mục đích đặc biệt; kiểm toán tuân thủ; kiểm tra các thông tin trên cơ sở
các thủ tục thỏa thuận trước; soát xét các thông tin trên báo cáo tài chính;
kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư; kiểm toán xác định giá trị quyết
toán công trình; kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm của ban quản lý dự án,
chu đầu tư; soát xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ; các dịch vụ kiểm
toán và tư vấn khác.
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
7
Chuyên để thực tập
Với dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, An Phú gửi cho khách hàng
một bản chi tiết các công việc sẽ thực hiện trước khi hợp đồng được kí kết sau
khi đã tiến hành đánh giá sơ bộ về khách hàng. Nhìn chung, các công việc
được thực hiện theo đúng quy trình gồm ba bước: chuẩn bị kiểm toán; thực
hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán (được nêu rõ tại mục 1.4.3)
Thứ hai là, dịch vụ kế toán
Nổi bật nhất trong các dịch vụ kế toán là khả năng thiết kế, xây dựng
các hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu của chuẩn mực kế toán quốc tế, phù
hợp với hệ thống kế toán áp dụng tại các công ty mẹ ở nước ngoài hoặc các tổ
chức quốc tế mà vẫn tuân thủ quy định của Việt Nam. Đây chính là điểm
đáng chú ý trong kế hoạch phát triển và mở rộng công ty của An Phú. Không
phải công ty kiểm toán nào cũng có thể đem đến cho khách hàng những tư
vấn phù hợp nếu thiếu kinh nghiệm.
Điểm mạnh trong cung cấp các dịch vụ kế toán của An Phú là sự hỗ trợ
cho khách hàng trong việc chuyển đổi các Báo cáo tài chính được lập theo hệ
thống kế toán Việt Nam phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ quốc tế được
chấp nhận rộng rãi.
Thứ ba là, dịch vụ thuế
Dịch vụ thuế do An Phú cung cấp được chia thành các nhóm sau:
Thứ nhất, dịch vụ trợ giúp giải quyết khiếu nại thuế. Với dịch vụ trợ
giúp này, An Phú không những có thể trợ giúp khách hàng giải trình, kê khai
và thanh tra thuế mà còn có thể tư vấn và trợ giúp quy trình khiếu nại về thuế.
Với những khách hàng không có khả năng thực hiện việc quyết toán thuế,
công ty có thể đại diện quá trình quyết toán thuế; trợ giúp thương thảo và
thông tin liên lạc giữa các bên. Ngoài ra An Phú còn cung cấp thêm dịch vụ tư
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
8
Chuyên để thực tập
vấn thuế liên quốc gia. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ giới hạn với những khách
hàng có giao dịch tại những quốc gia lớn và hạn chế bởi khả năng am hiểu
luật thuế của các kiểm toán viên.
Thứ hai, đề xuất những mô hình thuế trong nước và quốc tế hiệu quả
nhất: dựa trên sự am hiểu về luật thuế hiện hành An Phú có thể tư vấn cho
khách hàng những phương pháp tính thuế phù hợp với môi trường cũng như
ngành nghề kinh doanh. Thông thường, dịch vụ này xuất phát từ nhu cầu của
những công ty mới hoạt động chưa có sự hiểu biết sâu về thuế, gặp khó khăn
trong việc áp biểu thuế, khấu trừ thuế…
Thứ ba, lập chiến lược cho các hoạt động đầu tư ở nước ngoài và
chuyển lợi nhuận để giảm thiểu thuế. Việt Nam gia nhập tổ chức WTO đã tạo
điều kiện cho hoạt động đầu tư từ nước ngoài vào nội địa. Do có sự khác biệt
giữa môi trường kinh doanh của Việt Nam và các đối tác nước ngoài nên các
công ty loại này rất cần có sự tư vấn của các chuyên gia nhằm tạo ra một
chiến lược thuế hoàn hảo.
Thứ tư, dịch vụ tư vấn liên quan đến hải quan, chuyển chi phí và các
khoản thanh toán khác giữa các bên liên quan.
Thứ năm, lập kế hoạch và chuẩn bị các thỏa thuận chia sẻ chi phí liên
quốc gia đối với các nghiệp vụ chuyển giao công nghệ qua biên giới.
Thứ sáu, vận dụng hiệu quả các hiệp ước quốc tế về thuế.
Tuy vậy, theo xu hướng chung của các công ty kiểm toán nội, An Phú
chưa thực sự khai thác được hết thị trường đầy tiềm năng này.
Thứ tư là, dịch vụ tư vấn và đào tạo
Các hoạt động tư vấn của An Phú tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực
sau:
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
9
Chuyên để thực tập
Một là, dịch vụ tư vấn tài chính doanh nghiệp: bao gồm tư vấn về sáp
nhập và mua lại doanh nghiệp; cổ phần hóa, tư nhân hóa và niêm yết chứng
khoán (IPQ); đánh giá doanh nghiệp; tư vấn nghiệp vụ kinh doanh; tư vấn
thành lập doanh nghiệp và văn phòng đại diện. Điểm mạnh của An Phú tại
dịch vụ này chính là khả năng định giá doanh nghiệp.
Hai là, dịch vụ tư vấn giải pháp quản lý: hoạch định hạ tầng và công
nghệ thông tin; lựa chọn giải pháp quản lý; chuyển đổi cơ cấu hành chính và
tăng cường hoạt động; triển khai và đánh giá hệ thống mạng.
Ba là, dịch vụ hỗ trợ dự án. Các dịch vụ được cung cấp bao gồm:
chuẩn bị và thực hiện dự án; tư vấn dự án; tư vấn lập báo cáo quyết toán vốn
đầu tư dự án hoàn thành.
Như đã nói ở phần trên thì hoạt động chủ yếu của An Phú tập trung chủ
yếu ở mảng cung cấp dịch vụ kiểm toán. VACPA đánh giá khá tốt về loại
dịch vụ này khi đến thăm công ty An Phú vào tháng 8 năm 2008.
1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty TNHH Kiểm toán An Phú
1.3.1. Ban giám đốc
Theo sơ đồ 3.1 ta có thể thấy, đứng ở vị trí cao nhất của Công ty TNHH
Kiểm toán An Phú là Hội đồng thành viên. Căn cứ trên Giấy phép kinh doanh
của Công ty đã được trình bày ở phần 1, Hội đồng thành viên bao gồm 5
người sáng lập ra công ty. Do quy mô công ty còn nhỏ, các thành viên của
Hội đồng này lại trực tiếp tham gia vào Ban giám đốc của công ty nên có sự
đồng nhất về chức năng cũng như nhiệm vụ của Ban giám đốc và Hội đồng
thành viên. Cụ thể, Ban giám đốc là những người chịu trách nhiệm cao nhất
đối với hoạt động của công ty. Ban giám đốc có trách nhiệm hoạch định chính
sách và tổ chức thực hiện; đồng thời phải chịu trách nhiệm cuối cùng về các
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
10
Chuyên để thực tập
vấn đề có liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng, các nghiệp vụ như:
lập kế hoạch, phát triển ngân sách, phát triển kinh doanh, nhân lực, đào tạo,
quản lý văn phòng… Thành viên Ban giám đốc bao gồm:
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Một là, Giám đốc điều hành.
Với 14 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, là thành
viên của: Hội Kế toán Việt Nam; Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam;
Câu lạc bộ Kế toán trưởng; Hội đồng soạn thảo Chuẩn mực kế toán Việt
Nam; Hội đồng soạn thảo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, ông Vũ Bình
Minh hiện đang giữ cương vị giám đốc điều hành.
Ông Minh tham gia vào các hợp đồng kiểm toán với vai trò partner/
giám đốc điều hành phụ trách khách hàng và quản lý chất lượng; duy trì các
mối quan hệ với cán bộ cấp cao của khách hàng. Đây là việc làm cần thiết để
nắm bắt hoạt động kinh doanh của khách hàng và có thể phát hiện kịp thời các
vấn đề phát sinh. Đồng thời ông Minh cũng là người giải đáp thắc mắc về kế
toán, kiểm toán có tầm quan trọng và đưa ra quyết định cuối cùng về các vấn
đề còn nhiều vướng mắc. Cuối cùng, ông Minh còn có trách nhiệm đánh giá
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
11
Hội đồng thành
viên
Ban giám đốc
Phòng kiểm toán
BCTC
Phòng Hành
chính - kế toán
Phòng kiểm toán
đầu tư -XDCB
Chuyên để thực tập
công việc đã kiểm toán và chịu trách nhiệm bảo đảm rằng công việc kiểm
toán đã được thực hiện đầy đủ làm cơ sở cho các kết luận trong các phần kiểm
toán quan trọng.
Hai là, Phó giám đốc điều hành.
Là người đồng sáng lập và trực tiếp tham gia điều hành hoạt động của
An Phú, Ông Nguyễn Đức Dưỡng có trên 8 năm làm việc tại VACO, một
trong các Công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam. Tại VACO, với vị trí là
Chủ nhiệm kiểm toán cao cấp, ông Dưỡng dành được ghi nhận đặc biệt và
đánh giá rất cao của Ban lãnh đạo VACO cũng như từ Ban lãnh đạo khách
hàng đối với những hợp đồng kiểm toán và dự án đặc biệt lớn, có độ phức tạp
rất cao như: Kiểm toán BCTC của các đơn vị thành viên và BCTC hợp nhất
của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PetroVietnam), xây dựng Hệ thống kế toán
và đánh giá BCTC hợp nhất của Tổng Công ty Xi măng, Tổng Công ty Thép
Việt Nam.
Ngoài ra, ông Dưỡng đã thành công trong việc cung cấp dịch vụ tư
vấn, xác định giá trị Doanh nghiệp phục vụ mục đích cổ phần hóa Doanh
nghiệp Nhà nước thuộc các Tổng Công ty Xi Măng Việt Nam, Tổng Công ty
Thuốc lá Việt Nam.
Tại An Phú, Ông Dưỡng sẽ tham gia vào các hợp đồng kiểm toán với
vai trò là Giám đốc phụ trách khách hàng và quản lý chất lượng kiểm toán.
Ba là, Giám đốc Kiểm toán báo cáo tài chính.
Ông Nguyễn Thương hiện tham gia An Phú với vị trí Giám đốc Kiểm
toán. Ông Thương đã có trên 10 năm kinh nghiệm tại Công ty Kiểm toán Việt
Nam - VACO, với vị trí Chủ nhiệm kiểm toán. Ở vị trí này tại VACO, ông đã
trực tiếp tham gia điều hành, quản lý và kiểm soát chất lượng dịch vụ cung
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
12
Chuyên để thực tập
cấp cho các khách hàng trong lĩnh vực Dầu khí và kinh doanh sản phẩm dầu
khí như PetroVietnam, Petrolimex
Với vị trí là Giám đốc Kiểm toán tại An Phú, ông Thương trực tiếp
tham gia vào việc phát triển khách hàng, quản lý và kiểm soát chất lượng dịch
vụ kiểm toán và tư vấn của Công ty. Ông Thương cũng giữ vai trò Giám đốc
đào tạo và tuyển dụng hàng năm của An Phú, đảm bảo đội ngũ nhân viên An
Phú luôn đủ kinh nghiệm và năng lực cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách
hàng để phát triển.
Bốn là, Giám đốc Kiểm toán Đầu tư xây dựng cơ bản.
Với cương vị là Giám đốc Kiểm toán về Đầu tư xây dựng của An Phú,
bà Hoàng Thiên Nga giữ vai trò trực tiếp phát triển khách hàng, kiểm soát
chất lượng về các dịch vụ do Công ty cung cấp, trực tiếp phụ trách và thực
hiện dịch vụ kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, tư vấn lập báo cáo quyết toán
vốn đầu tư các dự án hoàn thành.
Bà Nga có kinh nghiệm hơn 15 năm làm việc trong lĩnh vực kiểm toán
và tư vấn, từng giữ vị trí chủ nhiệm kiểm toán tại Công ty Kiểm toán Việt
Nam (VACO), chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện các cuộc kiểm toán
báo cáo tài chính, quản lý, giám sát tổng thể và hướng dẫn đội ngũ nhân viên
chuyên nghiệp thực hiện nhiều hợp đồng kiểm toán; chịu trách nhiệm lập kế
hoạch, thực thi và kiểm soát chất lượng các cuộc kiểm toán quyết toán vốn
đầu tư các dự án hoàn thành.
Tại An Phú, Bà Nga đã thành công trong việc cung cấp các dịch vụ về
kiểm toán, tư vấn và đào tạo cho các khách hàng và dự án lớn trong lĩnh vực
đầu tư xây dựng như Ban quản lý các dự án Khí – Điện – Đạm Cà Mau, Nhà
máy Lọc dầu Dung Quất, Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam.
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
13
Chuyên để thực tập
1.3.2. Các phòng ban tại Công ty
Một là, phòng kiểm toán BCTC.
Các phòng ban đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực hoạt động
của công ty; đặc biệt là các vấn đề liên quan đến sự phối hợp hoạt động của
toàn công ty. Phòng kiểm toán bao gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 25
nhân viên.
Trưởng phòng kiểm toán BCTC là chủ nhiệm kiểm toán cao cấp, trực
tiếp tham gia vào việc thực hiện kiểm soát chất lượng về các dịch vụ kiểm
toán Báo cáo tài chính, tư vấn tài chính, kiểm toán theo yêu cầu
Kiểm toán viên chính là người được cấp Giấy phép hành nghề (CPA)
hoặc các chứng nhận có giá trị tương đương. Kiểm toán viên chính đảm
nhiệm những trọng trách bao gồm: giám sát các trợ lý, nhân viên thực hiện
hợp đồng kiểm toán lớn với khách hàng có nhiều bộ phận phòng ban hay chi
nhánh hoặc các nhiệm vụ đặc biệt khác.
Kiểm toán viên chính sẽ phải báo cáo trực tiếp cho người phụ trách một
vụ việc kiểm toán. Ngoài ra các kiểm toán viên chính còn có thể được giao
thêm một số trách nhiệm để có thể hỗ trợ quản lý như: xem xét giấy tờ làm
việc sơ bộ, bố trí nhân sự cho các hoạt động kiểm toán, chuẩn bị và phân tích
hóa đơn Kiểm toán viên chính có thể được yêu cầu đồng ký vào báo cáo
kiểm toán.
Trợ lý cao cấp chịu trách nhiệm đối với công việc kiểm toán không đòi
hỏi quá 5 người và trong một vài trường hợp có thể phải hỗ trợ kiểm toán viên
chính trong việc theo dõi các công việc kiểm toán có tầm cỡ lớn hơn. Trợ lý
cao cấp chịu trách nhiệm trước kiểm toán viên về tất cả các công việc có liên
Nguyễn Thị Lan Hương Kiểm toán 47A
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét