Chuyờn tt nghip
m bo y cho yờu cu dy v hc, gúp phn nõng cao cht lng
giỏo dc ton din.
- Cụng tỏc trang thit b vn phũng :
Bao gm bn gh phc v cho cỏc vn phũng nh t ti liu, bn
lm vic, bn vi tớnh, gh hp.khỏch hang ch yu ca cụng ty
thng l cỏc vn phũng cụng ty ln.
- Công tác trang bị thiết bị tr ờng học :
õy l mt cụng vic rt a dng, phong phỳ v cng rt chuyờn
ngnh. Thit b trng hc ngoi vic phõn nh cho cỏc lp hc, cỏc
ngnh hc, cp hc cũn phi phõn nh theo cỏc nhúm hng nh bn
gh bỏn trỳ dnh cho hc sinh cp I, bn gh hc sinh giỏo viờn, bn
gh phũng thớ nghim, thc hnh c bit l vi s phỏt trin ca
khoa hc, cỏc thụng tin v khoa hc phỏt sinh hng ngy thỡ nhu cu
nm bt cỏc thụng tin cng cp bỏch trong vic thc hin nhim v
o to cỏc th h tng.
- Vi cỏch lm nng ng, sỏng to Cụng ty TNHH thng mi
tng hp Sn nam khụng ch ỏp ng tt nhu cu v c s vt cht vn
phũng trng hc trong ni thnh m Cụng ty ngy cng phc v tt
hn nhu cu ca nhiu tnh bn cú quan h liờn kt kinh doanh.
1.2.2. T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty :
B mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH thng mi tng hp Sn
nam ng u l Giỏm c Cụng ty gi vai trũ lónh o chung ton
Cụng ty. Phú Giỏm c i din cho cụng nhõn viờn ton Cụng ty,
ng thi l ngi chu trỏch nhim trc tip trc cp trờn v ton b
hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
Tng s nhõn viờn ca Cụng ty l 15 ngi, trong ú cú :
- 01 Phú giỏm c cú nhim v giỳp giỏm c trong cỏc
cụng tỏc t chc v hot ng kinh doanh.
- 02 Nhõn viờn lm cụng tỏc k toỏn ú l :
+ K toỏn trng ph trỏch chung ton b k toỏn.
+ K toỏn thanh toỏn.
- 01 th qu chu trỏch nhim qun lý tin mt.
- 04 nhõn viờn nghip v, mi nhõn viờn ph trỏch mt
khi lng cụng vic nht nh.
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
5
Chuyờn tt nghip
- 05 nhõn viờn bỏn hng
- 02 Nhõn viờn vn chuyn
Trỏch nhim ca nhõn viờn nghip v l t hng, yờu cu ly
hng, bỏn hng, lp hoỏ n bỏn hng. Ngoi ra nhõn viờn nghip v
cũn cú chc nng nh k toỏn kho theo dừi ti sn ca tng mt hng
trờn th kho, bo hnh nhng hng hoỏ do Cụng ty cung cp, t vn v
hng dn khỏch hang s dng sn phm .
Bờn cnh nhõn viờn nghip v cũn cú 1 th kho. Th kho cú
trỏch nhim bo qun ti sn v hin vt.
Ngoi ra Cụng ty cũn cú mt s phc v cho cụng tỏc qun lý
kinh doanh nh : Vn th, bo v, lỏi xe, nhõn viờn ca hng bỏn l.
S 1: T chc b mỏy qun lý
1.3. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH thng
mi tng hp Sn nam :
1.3.1. C cu b mỏy k toỏn :
* B mỏy k toỏn chớnh gm 2 ngi :
- K toỏn trng : Cú nhim v ph trỏch chung, chu trỏch
nhim tng hp, lp bỏo cỏo ti chớnh, thc hin cỏc phỏp lnh k toỏn
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
6
Giỏm c
Phú giỏm c
Phũng
hnh
chớnh
Phũng
ti v
k toỏn
Phũng
k thut
kinh
doanh
Kho Ca
hng
Chuyờn tt nghip
thng kờ, iu l k toỏn Nh nc trong hot ng t chc kinh
doanh ca n v.
- K toỏn thanh toỏn: Theo nh k kim kờ kho kim tra xỏc
nh ti sn kho vi th kho v nhõn viờn nghip v. nh k xỏc nh
cụng n vi khỏch hng, i chiu thanh toỏn vi cỏc u mi giao
dch chớnh.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán :
Cú th núi k toỏn ca Cụng ty úng vai trũ ht sc quan trng
vi chc nng qun lý ti chớnh, theo dừi s vn ng ca cỏc loi ti
sn, cung cp cỏc thụng tin cn thit, chớnh xỏc, c th cho giỏm c
v cỏc b phn cú liờn quan ra cỏc quyt nh chớnh xỏc kp thi
nhm iu hnh mi hot ng sn xut, kinh doanh. Thc hin chc
nng giỏm c ca k toỏn, b phn k toỏn thc hin vic kim tra
giỏm c mi hot ng m bo s thng nht vic chp hnh
nghiờm chnh cỏc quy nh ca Nh nc v chớnh xỏch th l, nguyờn
tc quy nh ca k toỏn nh k toỏn thng kờ ngõn hng, k toỏn lao
ng, tin lng. Cú th núi b phn k toỏn Cụng ty l tr th c
lc cho Ban giỏm c trong qun lý, iu hnh k toỏn.
1.3.2. Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn :
Xut phỏt t c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty,
b mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc k toỏn tp
trung, ng u l k toỏn trng chu s ch o chung ca Giỏm
c.
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
7
K toỏn trng
K toỏn thanh toỏn
Chuyờn tt nghip
Theo hỡnh thc t chc ny thỡ mi cụng tỏc k toỏn ti chớnh
nh khõu tp hp s liu, ghi s, tớnh toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh, phõn
tớch tỡnh hỡnh Cụng ty u tp trung phũng k toỏn trung tõm. Cỏc
kho khụng t chc hch toỏn c lp m ch cú cỏc nhõn viờn nghip
v theo dừi, ghi chộp sau ú chuyn cỏc chng t, hoỏ n lờn phũng
k toỏn. Nhõn viờn nghip v chu s qun lý ca giỏm c v phú
giỏm c.
* Hỡnh thc t chc k toỏn ca Cụng ty :
a. H thng chng t k toỏn s dng ti Cụng ty gm :
- Phiu thu, phiu chi.,
- Biờn bn kim kờ qu.
- Biờn bn ỏnh giỏ li ti sn c nh.
- Th ti sn c nh.
- Hoỏ n GTGT.
- Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b.
- Bng thanh toỏn tin lng.
- Bng thanh toỏn bo him xó hi
V cỏc chng t liờn quan khỏc theo ỳng quy nh hin hnh.
b. Phng phỏp k toỏn hng tn kho :
Cụng ty hin ang thc hin ch hng tn kho theo phng
phỏp kờ khai thng xuyờn c trong khõu lu thụng v gia cụng sn
xut.
c. H thng s k toỏn ti Cụng ty :
H thng s k toỏn ti Cụng ty TNHH thng mi tng hp sn
nam c ỏp dng theo hỡnh thc chng t ghi s bao gm :
- S cỏi.
- Chng t ghi s.
- Cỏc s th k toỏn chi tit.
- S cỏi l s k toỏn tng hp dựng ghi cỏc nghip v kinh t
phỏt sinh theo ti khon k toỏn c quy nh trong ch ti khon
k toỏn ỏp dng cho doanh nghip.
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
8
Chuyờn tt nghip
- Chng t ghi s l chng t do k toỏn lp trờn c s cỏc
chng t gc nhn c lm th tc ghi s k toỏn.
- Cỏc s th k toỏn chi tit l s dựng phn ỏnh chi tit cỏc
nghip v kinh t phỏt sinh theo tng i tng k toỏn riờng bit m
trờn s k toỏn tng hp cha phn ỏnh c.
S 3. Trỡnh t ghi s
d. H thng bỏo cỏo k toỏn ti Cụng ty TNHH thng mi
tng hp Sn nam.
c lp theo nh k do Nh nc quy nh theo hng quý gm
cú : - Bng cõn i k toỏn.
- Bng cõn i phỏt sinh cỏc ti khon
- Kt qu kinh doanh.
- Luõn chuyn tin t.
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
9
Chng t k toỏn
Bng tng hp
k toỏn chng t
cựng loi
Chng t ghi s
S cỏi
Bng cõn i s
phỏt sinh
Bỏo cỏo ti chớnh
S qu
TM
S ng ký
chng t ghi s
S, th k toỏn
chi tit
Bng tng hp
chi tit
Chuyờn tt nghip
- Quyt toỏn thu TNDN nm
- Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh.
Bỏo cỏo k toỏn ni b c lp theo yờu cu ca Giỏm c
Cụng ty l hng tun k toỏn lp bỏo cỏo nhanh cho Giỏm c, yờu cu
ca bỏo cỏo l tỡnh hỡnh luõn chuyn tin t, s d tin gi ngõn hng,
cụng n vi khỏch hng.
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
10
Chuyờn tt nghip
CHNG II
THC TRNG HCH TON NGHIP V BN
HNG V XC NH KT QU BN HNG
CễNG TY TNHH TM-TH SN NAM
2.1. c im v hng hoỏ v tiờu th hng hoỏ (hay cũn gi l
bỏn hng) .
2.1.1 c im v hng hoỏ :
- Hng hoỏ kinh doanh ca Cụng ty mang tớnh cht thi v
rừ rt : Phc v dn dp nhn nhp l quý 2, quý 3 ; quý 4, u nm
thỡ lo cỏc th tc k hoch hp ng chun b cho nhpnguyờn liu
Hin nay ton b hng hoỏ ca Cụng ty c phõn thnh 7 nhúm
mt hng sau :
- Nhúm 1 : Bn lm vic
- Nhúm 2 : Bn vi tớnh
- Nhúm 3 : Bn gh hc sinh
- Nhúm 4 : Bn gh giỏo viờn
- Nhúm 5 : Bn gh thu vin, phũng thớ nghim
- Nhúm 6 : Bn bỏn trỳ
- Nhúm 7 : Gh cỏc loi
Trong ú thit b giỏo dc v thit b vn phũng l hng hoỏ
thuc i tng thc hin lut thu GTGT.
2.1.2. c im v tiờu th hng hoỏ (bỏn hng) :
L mt doanh nghip kinh doanh loi hng hoỏ c thự ca
nghnh thit b vn phũng trng hc vi nhõn viờn ch khong 15
cụng nhõn viờn nhng hng nm Cụng ty ó cung ng mt khi lng
ln thit b vn phũng v thit b trng hc cho ni v ngoi thnh.
- V mng li tiờu th :
Cụng ty ó t chc v hỡnh thnh mt h thng mng li tiờu
th bao gm :
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
11
Chuyờn tt nghip
+ Khi cp 3 mi trng cú mt t i lý, thay mt hc sinh ton
trng n quan h mua nhn thanh toỏn tin bn gh vi Cụng ty.
+ Ti mt s th trn im dõn c tp trung v cú iu kin cú
cỏc ca hng nhn bỏn i lý thit b vn phũng trng hc cho Cụng ty.
+ Ngoi ra Cụng ty cũn cung cp cho cỏc S giỏo dc, cỏc Cụng
ty tnh bn cng cú quan h mua bỏn di dng i lý thit b vn
phũng v thit b trng hc vi Cụng ty.
Tớnh ti nm 2009, Cụng ty ó cú hn 100 n v cú quan h
tiờu th hng hoỏ vi Cụng ty.
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
12
Chuyờn tt nghip
S 2.4: Trỡnh t ghi s k toỏn cho phn hnh tiu th sn
phm:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
- V phng thc bỏn v giỏ c trong tiờu th :
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
Bng cõn i
s phỏt sinh
13
Hoỏ n bỏn hng,
cung cp dch v
Phn mm k toỏn
S chi tit
Nht ký bỏn hng Nht ký chung
S cỏi TK
511,521,632,155,157
Bỏo cỏo k toỏn
Chuyờn tt nghip
* Giỏ vn: thc cht l giỏ mua hng hoỏ, l giỏ thnh thc t
ca sn phm hng hoỏ do chớnh Cụng ty t sn xut hoc gia cụng
m cú.
* Giỏ bỏn: l mc giỏ m Cụng ty phi thu ca khỏch hng khi
bỏn hng hoỏ. Giỏ bỏn cú th l chớnh giỏ hch toỏn khi bỏn l trc
tip hng hoỏ hoc l giỏ bỏn l sau khi ó tr cỏc khon gim bt giỏ
cho khỏch hng khi bỏn hng cho i lý hoc cho khỏch hng mua vi
khi lng nhiu.
V c bn Cụng ty ó kt hp c cht ch gia phng thc
bỏn v giỏ c trong tiờu th hng hoỏ.
+ Vi cỏc n v nhn hng gi bỏn nh Phũng giỏo dc cỏc
tnh, c giao hng ti huyn, khi thanh toỏn c tr li mt t l
chit khu. n v no thanh toỏn gn, thanh toỏn sm hoc a bn
phc v ho lỏnh khú khn thỡ Cụng ty s ginh cho h mt t l phớ
cao hn n v khỏc.
+ Vi hng hoỏ l dựng dy hc vic mua sm trang b bng
ngun kinh phớ ca ngõn sỏch Nh nc thỡ n v mua u l S giỏo
dc, Phũng giỏo dc v cỏc trng cp 3 thc hin phng thc mua
t bỏn on theo ỳng giỏ quy nh. Song nu mua vi mt s kinh
phớ ln cng cú th Cụng ty thng li cho n v mua mt s tin nh
nhm kớch thớch ng viờn h.
- V Phng phỏp hch toỏn :
Phng phỏp hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng ca Cụng ty
c th hin qua s sau :
Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ
khai thng xuyờn v np thu GTGT theo phng phỏp khu tr :
(S 2)
SV: Bớch Tho Lp: K39 - CB
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét