Ch ơng I
Sơ lợc về quá trình ra đời và phát triển
của công ty HAPROSIMEX Sài Gòn
I. Vài nét về công ty HAPROSIMEX Sài Gòn
1. Sự ra đời của công ty:
Tiền thân của công ty Haprosimex Sài Gòn là chi nhánh phía Nam của Công
ty sản xuất thủ công mỹ nghệ Hà nội. Xuất phát từ ý tởng lấy thế mạnh về vốn,
con ngời, khai thác các điều kiện thiên nhiên u đãi của phía Nam, năm 1991, chi
nhánh của công ty sản xuất thủ công mỹ nghệ Hà Nội đợc thành lập tại thành phố
Hồ Chí Minh.
Ban đầu chi nhánh chỉ có 5 thành viên: Giám đốc và Phó giám đốc trực tiếp
làm công tác đối ngoại với số vốn chỉ có 50 triệu đồng. Sau một thời gian khó
khăn, chi nhánh đã ngày càng phát triển. Những năm 1991, 1992 kim ngạch XNK
tăng dần. Cơ cấu hoạt động XNK chủ yếu trong thời gian này là hàng thủ công mỹ
nghệ, ngoài ra còn có một số hàng nông sản mà chủ yếu là cafe, chè, tiêu, lạc nhân
và một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ.
Kể từ năm 1993 trở đi, sau một thời gian tìm hiểu và làm quen với thị trờng,
tận dụng đợc những điều kiện thuận lợi về vốn và nguồn hàng xuất khẩu dồi dào,
chi nhánh phía Nam với sự năng động và nhiệt tình của đội ngũ cán bộ, chi nhánh
phía Nam ngày càng phát triển.
Cho đến năm 1999, do nhu cầu phát triển của Sài Gòn, hoạt động của chi
nhánh đã tơng xứng với tầm vóc của một công ty XNK. Trớc đòi hỏi đó, sau khi
công ty sản xuất thủ công mỹ nghệ Hà Nội sát nhập với Xí nghiệp xe đạp, xe máy
Lê Ngọc Hân thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, công ty sản xuất và XNK
5
Nam Hà Nội ra đời lấy trụ sở chính là 28B Lê Ngọc Hân, lúc này chi nhánh tại Sài
Gòn trở thành văn phòng đại diện của công ty tại phía Nam.
Có thể nói, sau khi ra đời công ty đã vấp phải rất nhiều khó khăn do đổi mới
về cơ chế làm việc, bộ máy tổ chức hành chính và đặc biệt là những khó khăn do
con ngời mới cha kịp nắm bắt những công việc mới và hoạt động của công ty.
Song với một ban lãnh đạo có tài năng và kinh nghiệm cũng nh một đội ngũ nhân
viên nhiệt tình với công việc, hoạt động kinh doanh của công ty đã dần đi vào ổn
định và phát triển với tốc độ chóng mặt. Kim ngạch XNK ngày càng tăng, thị tr-
ờng ngày càng đợc mở rộng. Trớc xu thế phát triển chung của thị trờng trong và
ngoài nớc, cũng nh nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và đặc biệt là sức ép
từ các đối thủ cạnh tranh ở cả trong và ngoài nớc, tháng 12 năm 2000, ban giám
đốc công ty quyết định sát nhập tiếp với công ty Dịch vụ ăn uống Bốn mùa lấy tên
là Công ty SX-DV & XNK Nam Hà Nội (HAPROSIMEX Sài Gòn) trực thuộc Sở
Thơng mại Hà Nội, có Cơ sở 1 tại 38-40 Lê Thái Tổ - Hà Nội, Cơ sở 2 tại 28B Lê
Ngọc Hân - Hà Nội và văn phòng đại diện phía Nam tại Lý Chính Thắng, quận 1,
thành phố Hồ Chí Minh. Đến lúc này bộ máy của công ty đã đi vào guồng hoạt
động thực sự. Cơ cấu tổ chức của công ty ngày càng mở rộng đặc biệt là việc
thành lập thêm: Trung tâm dịch vụ việc làm và Trung tâm dịch vụ Bốn mùa. Cho
đến năm 2001 vốn cố định của công ty đã lên đến 20 triệu đô la Mỹ, công ty
HAPROSIMEX Sài Gòn đã là một công ty kinh doanh XNK độc lập, chịu sự quản
lý của Sở Thơng mại Hà Nội cũng nh sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động XNK
thông qua Bộ Thơng mại.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty luôn có sự thay đổi về cơ cấu, tổ chức, đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao về ngành hàng, đi sâu triển khai một số chức năng, nhiệm vụ để phục vụ tốt
sản xuất kinh doanh: sự ra đời của phòng tạp phẩm tách từ phòng TCMN. Do đó
hoạt động của công ty ngày càng đi vào vững chắc.
6
+ Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất, ra mọi quyết định liên quan tới
sự ổn định và phát triển của công ty.
Chính bởi vì vậy để hỗ trợ trong công việc giám đốc bổ nhiệm một trợ lý và 2
Phó giám đốc. Trợ lý và 2 Phó giám đốc là những ngời trực tiếp truyền đạt mọi
mệnh lệnh và quyết định của giám đốc tới từng phòng ban và từng cán bộ công
nhân viên.
+ Phòng tổ chức hành chính , Phòng kế toán tài chính: gồm 1 đội ngũ cán
bộ có kinh nghiệm , có trình độ chuyên môn vững vàng đã hoàn thành tốt nhiệm
vụ đợc giao. Đây là hai phòng cơ bản thuộc bộ máy hoạt động của bất kỳ công ty
nào.
Dới đây xin đợc trình bày chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của một số phòng
chuyên môn và các phòng thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
+ Phòng khu vực thị trờng: đây là phòng có vai trò và nhiệm vụ hết sức quan
trọng, có ý nghĩa chiến lợc đối với hoạt động kinh doanh XNK của công ty. Phòng
7
Giám đốc
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Khu vực & thị trường
Phòng XNK I
Phòng Thủ công mỹ nghệ
Phòng Nông sản
Trung tâm TM-DL-DV Bốn mùa
Phòng Kế toán tài chính
Phòng trưng bày & giới thiệu sản phẩm
Phòng XNK II
Phòng Gỗ mỹ nghệ
Phòng Tạp phẩm
Trung tâm XNK máy và thiết bị
Trợ lý Giám đốcPhó Giám đốc Phó Giám đốc
có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, tiếp cận thị trờng, duy trì và tìm ra các chân
nguồn hàng mới, làm công tác đối ngoại với bạn hàng trong và ngoài nớc. Nói tóm
lại nguồn hàng đầu vào và thị trờng đầu ra có phong phú, đa dạng và đáng tin cậy
hay không chính là thớc đo đánh giá chính xác hoạt động của phòng khu vực và
thị trờng.
+ Phòng trng bày và giới thiệu sản phẩm: có nhiệm vụ đơn giản là trng bày
các mẫu hàng và tổ chức giới thiệu cho khách hàng đến tham quan.
+ Phòng XNK I và phòng XNK II: phần lớn đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh
nghiệm sản xuất, kinh nghiệm kinh doanh hàng XK. Điều này cũng dễ hiểu vì đây
là 2 phòng mới thành lập nên cha kịp thời nắm bắt đợc guồng máy hoạt động của
công ty. Nhng chắc chắn trong thời gian tới với mặt hàng khá đa dạng và một khu
vực thị trờng lớn phòng XNK I và II sẽ đạt kết quả kinh doanh cao.
+ Phòng gốm mỹ nghệ: kinh doanh mặt hàng gốm nên có những đặc điểm
riêng: quản lý chất lợng có nhiều khó khăn, kích thớc khó chính xác nh mẫu mã,
thời hạn giao hàng phụ thuộc nhiều vào thời tiết, với số lợng cán bộ công nhân
viên ít ỏi (10 ngời) phòng đã luôn nỗ lực để đạt đợc chỉ tiêu mà công ty giao phó.
+ Phòng gỗ mỹ nghệ: đợc giao nhiệm vụ tổ chức và xây dựng nguồn hàng gỗ
MN, sơn mài và trang trí nội thất XK, xây dựng hệ thống đại lý và cửa hàng tiêu
thụ nội địa 1 số mặt hàng nh Xuân Hoà, Sơn Mài, khoá Việt Tiệp. Với tinh thần
lao động nỗ lực nhiệt tình trong công việc, từ chỗ chỉ XK 1 mặt hàng là thớt gỗ
cao su nay XK sản phẩm gỗ đã đa dạng phong phú hơn nhiều.
+ Phòng nông sản: thờng xuyên có biến động về giá và mức độ biến động cao.
Hơn nữa số lợng, chất lợng hàng hoá lại phụ thuộc nhiều vào yếu tố thiên nhiên, hàng
hoá lại khó bảo quản, mau hỏng nên đòi hỏi quá trình chào bán cũng nh thực hiện hợp
đồng phải tính toán kỹ, dự đoán nhanh nhạy, tránh tối đa rủi ro tổn thất.
Không có đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh
hàng NK nên đã đợc những kết quả tốt trong quá trình kinh doanh.
8
+ Trung tâm XNK máy móc và thiết bị: thành lập tháng 4/2000 nên còn đang
trong giai đoạn tiếp cận và làm quen với thị trờng. Nhiệm vụ chủ yếu và trớc mắt
của trung tâm sẽ là nhập khẩu một số máy nông nghiệp và một số máy phục vụ
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện các hợp đồng t vấn th-
ơng mại.
+ Trung tâm Thơng mại - Du lịch - Dịch vụ Bốn mùa có cửa hàng kinh
doanh tại 38 Lê Thái Tổ, kinh doanh chủ yếu mặt hàng ăn uống, nớc giải khát cho
khách du lịch Hồ Gơm.
3. Chức năng và nhiệm vụ của HAPROSIMEX Sài Gòn
- Xuất qua cảng Sài Gòn các mặt hàng nông, lâm, hải, sản dựa trên điều kiện
và tiềm năng to lớn về hàng XK của các tỉnh phía Nam.
- Nhập nguyên liệu, thiết bị vật t kỹ thuật phục vụ đời sống của nhân dân Thủ
đô và các tỉnh.
- Mục đích hoạt động của HAPROSIMEX Sài Gòn là góp phần phát triển sản
xuất thông qua liên doanh liên kết tạo thêm hàng XK thu ngoại tệ để nhập khẩu
vật t kỹ thuật, hàng tiêu dùng nhằm phục vụ yêu cầu của sản xuất và đời sống của
nhân dân.
Nội dung hoạt động của công ty bao gồm:
Công tác XK là hoạt động kinh doanh chính, quan trọng nhất có tính chiến l-
ợc quyết định sự phát triển của công ty.
- Tổ chức sản xuất, khai thác chế biến các mặt hàng nông, hải sản và đặc sản
để XK.
- Đa hàng công nghiệp từ Hà Nội xuống địa phơng, cơ sở các tỉnh phía Nam
để trao đổi lấy hàng XK.
- Công ty đợc quyền XNK trực tiếp, uỷ thác và nhận uỷ thác cho các đơn vị kinh
tế khác. Công ty có quyền ký kết Hợp đồng với các tổ chức kinh tế nớc ngoài. Đồng
9
thời đợc dự các hội chợ giới thiệu sản phẩm, đàm phán quyết định giá mua, giá bán
với tất cả các tổ chức kinh tế nớc ngoài và các tổ chức kinh tế trong nớc.
II. Tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian qua
1. Tình hình XNK với thị trờng nớc ngoài
Công ty HAPROSIMEX Sài Gòn luôn coi XK là hoạt động kinh doanh chính
nên ban lãnh đạo công ty luôn tập trung mọi nguồn lực và sự quan tâm tới hoạt
động xuất khẩu.
Trong những năm gần đây tổng kim ngạch XNK của công ty luôn tăng dần theo
từng năm.
Bảng 1: Tổng kim ngạch XNK của công ty trong thời gian qua
ĐVT: USD
Kế hoạch Thực hiện % TH/KH
1998 8.000.000 1.683.154,00 153,66
1999 10.000.000 11.707.887,00 117,07
2000 15.000.000 19.513.145,04 130,08
6/2001 23.500.000
(cả năm)
9.197.840,00 39,14
(so với cả năm)
Nguồn: Báo cáo tổng kết các năm; HAPROSIMEX Sài Gòn
Từ khi đợc thành lập năm 1991, và từ năm 1993 cho đến nay, khi tình hình kinh
doanh của công ty thực sự có hiệu quả thì những thành quả mà công ty đạt đợc vẫn
cón hết sức khiêm tốn. Chỉ từ năm 1998, sau khi công ty có một loạt những sự
thay đổi và bổ xung về mặt nhân sự , cải cách và đổi mới cách thức hoạt động thì
kết qủa kinh doanh của công ty mới thực sự có những bớc đột phá và công ty mới
tìm đợc cho mình một chỗ đứng vững chắc ở thị trờng trong và ngoài nớc.
- Năm 1998 là năm công ty thu đợc những thắng lợi to lớn, đánh dấu 1 bớc
phát triển nhảy vọt của công ty với những kết quả vợt ngoài sự mong đợi của ban
lãnh đạo. Công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra, tổng kim ngạch XNK đ-
10
ợc thực hiện đạt 153,66% so với kế hoạch. Có đợc thành quả này là do sự nỗ lực,
cố gắng vợt bậc của toàn bộ cán bộ nhân viên trong từng phòng ban trong công ty.
Và đó cũng là hệ quả trực tiếp của việc công ty cải tổ triệt để bộ máy tổ chức và
điều hành công ty, sắp xếp lại từng phòng ban, tuyển thêm các cán bộ có năng lực
và kinh nghiệm thực sự trong lĩnh vực kinh doanh XNK.
Ngoài những con số thể hiện kim ngạch XNK trong năm, sự thành công hơn
cả của công ty chính là việc mở rộng thị trờng, mở rộng đợc mối quan hệ kinh
doanh với nhiều công ty trong và ngoài nớc, đặc biệt là việc tạo đợc một uy tín và
tiếng nói đáng tin cậy với bạn hàng. Kể từ đây công ty đã tạo đợc một tiền đề vững
chắc cho sự phát triển của mình trong tơng lai.
- Bớc vào năm 1999 với những thành quả đáng khích lệ của năm 1998 là một
thuận lợi không nhỏ của công ty đồng thời cũng là một sức ép khá lớn cho cán bộ
công nhân viên công ty trong việc duy trì và phát huy những thành quả đã đạt đợc.
Với đà phát triển của năm 1998, công ty đã mạnh dạn đặt ra chỉ tiêu 10.000.000 $
cho kim ngạch XNK 1999 và thực tế đã thực hiện đợc vợt mức kế hoạch =
117,07%.
- Công ty bớc vào năm 2000 với những thành tựu khả quan của năm 1999 nh-
ng không phải ít những khó khăn: do chính sách đẩy mạnh xuất khẩu của Nhà nớc
ta những năm gần đây ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động
xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ dẫn đến tình trạng cạnh tranh không lành
mạnh trong và ngoài nớc, thị hiếu về mặt hàng này lại thay đổi nhanh chóng trong
khi đó khả năng đáp ứng mẫu mã của công ty còn chậm. Hơn nữa sự tràn ngập của
hàng Trung Quốc, sự biến động trên thị trờng tiền tệ Châu Âu cũng làm giảm sức
mua. Song, với sự nỗ lực và quyết tâm cao, năm 2000, công ty đã có mức tăng khá
cao về kim ngạch xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ và hàng nông sản, phát triển
thêm nhiều mặt hàng mới nh hàng tạp phẩm, hàng sắt mỹ nghệ, Công ty tiếp tục
có bớc nhảy vọt về kim ngạch XNK.
Với tổng kim ngạch XNK đạt 19.513.145,04 USD công ty đã đạt mức thực
hiện = 130,08% so với kế hoạch đặt ra.
11
Nh vậy với những con số tổng quát trên chúng ta đã có một cái nhìn bao quát
về tình hình kinh doanh XNK của công ty, nhìn chung là rất phát triển, 1 con số
đáng mơ ớc với nhiều doanh nghiệp XNK đặc biệt là với những công ty còn non
trẻ nh HAPROSIMEX Sài Gòn.
2. Tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ nội địa
Đây là hoạt động thứ yếu, không nằm trong kế hoạch chiến lợc cho sự phát
triển của công ty nên chỉ hoạt động trong một số lĩnh vực hạn hẹp.
Nh đã trình bày ở trên, chức năng và nhiệm vụ của Haprrosimex Sài Gòn là
nằm trong hoạt động kinh doanh XNK. Song với những con ngời mới, chủ trơng
và phơng hớng hoạt động mới, công ty thấy rằng không thể bỏ qua thị trờng trong
nớc, do vậy mà 2 năm gần đây công ty đã bát đầu có những hoạt động sản xuất
kinh doanh và tiêu thụ nội địa vằ để mở rộng phạm vi hoạt động của công ty, nâng
cao đời sống choi cán bộ nhân viên và cũng là để phục vụ cho hoạt động XK.
Do vậy ở đây, chỉ xin đơn cử tình hình kinh doanh nội địa trong năm 2000 và
6 tháng đầu năm 2001.
a. Năm 2000 tình hình kinh doanh và tiêu thụ nội địa của công ty vẫn ở mức
bình thờng không có bớc phát triển đáng kể. Do vậy ngoài việc đảm bảo việc chi
trả lơng cho cán bộ công nhân viên, công tác sản xuất kinh doanh và tiêu thụ nội
địa chủ yếu là nhằm phục vụ cho XK, quảng cáo, tiếp thị và đảm bảo nguồn hàng
liên tục cho XK.
Dới đây là những con số cụ thể.
Bảng 2 : Tổng kết hoạt động kinh doanh và tiêu thụ nội địa năm 2000
ĐVT: VNĐ
12
KH 2000 TH 2000 % TH so với KH
Gốm MN 500.000.000 310.000.000 62
Gỗ MN 5.034.482.000 4.380.000.000 87
Phòng XNK II 1.500.000.000 949.292.462 63,28
TT XNK máy & thiết bị 90.000.000
Phòng XNK I 200.000.000 111.519.820 52
Tổng 7.034.482.000 5.840.812.282 82
Nguồn: Báo cáo tổng kết 2000; HAPROSIMEX Sài Gòn
Nhìn vào bảng số liệu trên, ta thấy tất cả các phòng ban thực hiện chức năng
tiêu thụ và kinh doanh nội địa đều không hoàn thành chỉ tiêu đợc đặt ra. Điều này
vừa thể hiện năng lực kinh doanh yếu kém của các cán bộ nhân viên trong công
tác tiêu thụ nội địa cũng nh sự không chú trọng của ban lãnh đạo trong việc phát
triển khâu này của công ty. Mặc dù coi trọng công tác XK, song công ty cũng nên
có những sách lợc hợp lý trong việc kinh doanh và tiêu thụ nội địa vì thị trờng
trong nớc của chúng ta cũng là một nguồn lợi nhuận không nhỏ hơn nữa dây cũng
là cơ sở để công ty nâng cao uy tín và tìm kiếm các mối quan hệ làm ăn.
Chỉ trừ TT XNK máy và thiết bị cho đến 4/2000 mới đợc thành lập nên cha thực
sự đi vào hoạt động. Do vậy mới chỉ có doanh thu về mặt t vấn thơng mại ( đạt
90.00.000 đồng ). Chắc chắn sang năm 2001, ban giám đốc công ty sẽ có những biện
pháp tích cực để củng cố công tác kinh doanh về tiêu thụ nội địa đặc biệt là với Trung
tâm Thơng mại - Du lịch - Dịch vụ Bốn mùa mới đợc sáp nhập vào công ty: tiếp tục
duy trì cửa hàng kem bốn mùa, kinh doanh quán bar
b. 6 tháng đầu năm 2001:
Bảng 3: Tình hình kinh doanh và tiêu thụ nội địa 6 tháng đầu năm 2001 :
ĐVT: VNĐ
KH 2001 TH 6/2001 % so với cả năm
Gốm MN 500.000.000 112.405.000 22,48
Gỗ MN 6.000.000.000 2.200.000.000 36,66
Phòng XNK II 1.200.000.000 485.600.000 40,46
TT XNK máy & thiết bị 700.000.000 455.850.000 68,12
Tổng cộng 8.400.000.000 3.253.855.000 38,10
13
Nguồn: Báo cáo: Sơ kết 6 tháng đầu năm 200; HAPROSIMEX Sài Gòn
* Nh vậy việc kinh doanh và tiêu thụ nội địa chỉ tập trung vào một số ít mặt
hàng và các đơn vị, phòng ban nhất định.
- Cửa hàng gốm MN sau khi đợc chú trọng đầu t đã bắt đầu hoạt động ổn
định nhng hiệu quả cha cao 6 tháng đầu năm 2001 mới hoàn thành 22,48% kế
hoạch đợc giao cả năm. Nh vậy cả năm 2001 sẽ không đạt đợc mức 62% kế hoạch
nh năm 2000.
- Cửa hàng gỗ MN tiêu thụ nội địa một số mặt hàng nh Xuân Hoà, Sơn Mài,
khoá Việt Tiệp, nhng có doanh thu khá lớn 2,2 tỷ VNĐ - 36,66% kế hoạch. Tuy
nhiên để đạt đợc mức 6 tỷ VNĐ nội địa đối với mặt hàng này theo nh kế hoạch của
cả năm 2001 thì quả là một nhiệm vụ không đơn giản chút nào.
- Phòng XNK 2 tập trung chủ yếu vào sản xuất, kinh doanh mặt hàng khung
xe và xe đạp và một số ít hàng sắt mỹ nghệ.
Ngoài ra phòng còn tổ chức giao nhận, vận chuyển mặt hàng bàn ghế Xuân Hoà.
- Trung tâm XNK máy và thiết bị do mới đợc thành lập nên kinh doanh cha
có hiệu quả cao, mới đạt mức 455.800.000 tiêu thụ nội địa mặc dù số vốn đầu t
vào rất lớn. Đây là lĩnh vực cần nhiều sự quan tâm và đầu t hơn. Trong khi đó TT
Thơng mại - Du lịch - Dịch vụ Bốn mùa vẫn tiếp tục trong quá trình sửa chữa,
nâng cấp và thay đổi cơ cấu tổ chức nên cha thực sự đi vào hoạt động.
Song nhìn chung năm 2001 công ty có triển vọng sáng sủa hơn trong việc
tiêu thụ và kinh doanh nội địa so với năm 2000 bởi cuối năm bao giờ lợng tiêu thụ,
mua sắm cũng cao hơn so với nửa đầu năm.
* Nhận xét chung : Nh vậy, công ty HAPROSIMEX Sài Gòn đã và đang đi
đúng trên con đờng đã chọn. Công ty đã biết tận dụng lợi thế và những u điểm của
mình để khắc phục những khó khăn và vợt qua thử thách trên thơng trờng để ngày
càng có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong nớc và bạn hàng nớc ngoài.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét