Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu ": http://123doc.vn/document/539340-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-ly-nguyen-vat-lieu.htm

Hình 2. biểu đồ hoạt động mua nguyên vật liệu và nhập vào kho
2. Xuất bán
Hình 3. Biểu đồ hoạt động xuất bán nguyên vật liệu
3. Xuất cho bộ phận sản xuất
Hình 4. biểu đồ hoạt động xuất cho sản xuất
4. Lập báo cáo
Hình 5. Biểu đồ hoạt động báo cáo
I.3.Các hồ sơ dữ liệu thu thập được
1. Phiếu đánh giá nhà cung cấp
2. Hợp đồng kinh tế
3. Đơn đặt hàng
4. Phiếu nhập kho
5. Phiếu xuất kho
6. Thẻ kho
7. Phiếu thu
8. Phiếu chi
9. Đơn đề nghị xuất bán
10. Hóa đơn thanh toán( dùng cho cả nhà cung cấp và khách hàng)
11. Báo cáo
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu
Chương 2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1.1 Mô hình nghiệp vụ của tổ chức
3.1Sơ đồ ngữ cảnh
a) Sơ đồ
Hình 6. Sơ đồ ngữ cảnh
b) Mô tả tương tác
• Nhà cung cấp: Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp có thể đáp ứng
được yêu cầu của mình lãnh đạo đơn vị cho phép mua nguyên vật liệu từ nhà cung
cấp đó. Và làm các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu
• Khách hàng: Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng. Bộ phận vật tư sẽ
bán hàng cho khách theo đúng yêu cầu của khách. Khách hàng sẽ thanh toán với đơn
vị hoặc kế toán sẽ theo dõi nợ của khách trong trường hợp khách nợ lại
• Bộ phận sản xuất: Khi bộ phận sản xuất có yêu cầu được cung cấp
nguyên vật liệu bộ phận vật tư sẽ đáp ứng yêu cầu của bộ phận sản xuất.
• Ngân hàng: là nơi giao dịch nếu thanh toán bằng chuyển khoản
• Lãnh đạo đơn vị: là người quyết định cho việc mua, bán, cung cấp hàng
cho đơn vị cấp dưới. Cuối mỗi kỳ hệ thống báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho
nguyên vật liệu
3.2
3.3Sơ đồ phân rã chức năng gộp
Hình 7. Sơ đồ phân rã chức năng gộp
3.4Sơ đồ phân rã chức năng chi tiết
a) Mua nguyên vật liệu

Quản lý nguyên
vật liệu
1. Mua
nguyên vật
liệu
2. Nhập
nguyên vật
liệu
3. Xuất
nguyên vật
liệu
4.
thống kê báo
cáo
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu
• Sơ đồ
Hình 8. Mô hình phân rã chức năng mua nguyên vật liệu
• Mô tả chi tiết chức năng
1.1 Lập phiếu đánh giá nhà cung cấp:
Sau khi đi tìm nhà cung cấp bộ phận vật tư lập phiếu đánh giá nhà cung
cấp theo tiêu chí đánh giá của đơn vị. Tiêu chí đánh giá như: loại hình doanh nghiệp,
thời gian thành lập, năng lực sản xuất, năng lực nhà xưởng, qui mô…
1.2 Làm hợp đồng với nhà cung cấp:
Nếu lãnh đạo đơn vị cho phép lựa chọn nhà cung cấp bộ phận vật tư sẽ
làm hợp đồng với nhà cung cấp và 2 bên phải tuân thủ những quyền hạn trong hợp
đồng
1.3 Lập đơn đặt hàng
Khi lựa chọn được nhà cung cấp theo yêu cầu bộ phận vật tư lập đơn
đặt hàng với nhà cung cấp để mua hàng

1. Mua nguyên vật
liệu
1.1 lập phiếu đánh giá nhà cung
cấp
1.2 làm hợp đồng với nhà cung
cấp
1.3 lập đơn đặt hàng
1.4 nhận hóa đơn thanh toán
1.5 thanh toán với nhà cung cấp
1.6 theo dõi nợ nhà cung cấp
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu
1.4 Nhận hóa đơn thanh toán
Nhà cung cấp giao hàng cho bộ phận vật tư đồng thời bộ phận vật tư
nhận hóa đơn thanh toán.
1.5 Thanh toán với nhà cung cấp
Sau khi mua nguyên vật liệu bộ phận vật tư chuyển hóa đơn thanh toán
về cho kế toán. Hoặc kế toán sẽ trực tiếp thanh toán với nhà cung cấp hoặc thông qua
bộ phận vật tư
1.6 Theo dõi nợ nhà cung cấp
Trong trường hợp mua nguyên vật liệu và nợ lại tiền của nhà cung cấp kế toán
sẽ thực hiện theo dõi nợ với nhà cung cấp.
b) Nhập nguyên vật liệu
• Sơ đồ
Hình 9. Mô hình phân rã chức năng nhập nguyên vật liệu
• Mô tả chi tiết chức năng
2.1 Viết phiếu nhập kho
Sau khi kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu thủ kho viết
phiếu nhập kho để nhập nguyên vật liệu vào kho
2.2 Viết thẻ kho
Sau đó thủ kho viết vào thẻ kho nguyên vật liệu vừa nhập về để theo
dõi tình hình nguyên vật liệu
c) Xuất nguyên vật liệu
• Sơ đồ

2. Nhập nguyên vật
liệu
2.1 Viết phiếu nhập
kho
2.2 Viết thẻ kho
3. Xuất nguyên vật
liệu
3.1 Lập đơn đề nghị xuất bán
3.2 Viết phiếu xuất kho
3.3 Viết hóa đơn thanh toán
3.4 Thanh toán với khách hàng
3.5 Theo dõi nợ của khách
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu
Hình 10. Mô hình phân rã chức năng xuất nguyên vật liệu
• Mô tả chi tiết chức năng
3.1 Lập đơn đề nghị xuất bán:
Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu mua hàng. Bộ phận vật tư lập
đơn đề nghị xuất bán cho khách
3.2 Viết phiếu xuất kho
Sau khi lập đơn đề nghị xuất bán trong trường hợp bán nguyên vật liệu.
Thủ kho viết phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu cho khách hàng. Hoặc thủ kho
viết phiếu xuất kho trong trường hợp bộ phận sản xuất yêu cầu
3.3 Viết hóa đơn thanh toán
Khi khách hàng mua nguyên vật liệu kế toán sẽ viết hóa đơn thanh toán
cho khách hàng
3.4 Thanh toán với khách hàng
Khách hàng sẽ căn cứ vào hóa đơn thanh toán để thanh toán với đơn vị
khi mua nguyên vật liệu
3.5 Theo dõi nợ khách hàng
Nếu khách hàng mua nguyên vật liệu nhưng nợ tiền đơn vị. Kế toán sẽ theo
dõi nợ của khách hàng
3.5Các hồ sơ dữ liệu sử dụng
a. Đơn đặt hàng b. Phiếu nhập kho
c. Phiếu xuất kho d. Phiếu thu
e. Phiếu chi f. Thẻ kho

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nguyên vật liệu
g. hóa đơn thanh toán h. Phiếu đánh giá nhà cung
cấp
i. Hợp đồng kinh tể j. Đơn đề nghị xuất bán
k. Báo cáo