Quyết định việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm
Phó Giám đốc Công ty, Giám đốc các Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh, kế toán tr-
ởng Công ty và các chức danh khách trong Công ty. Tổ chức thanh tra và xử lý các
vi phạm điều lệ Công ty, báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp
Ngân sách hàng năm. Giám đốc Công ty có thể chỉ định trực tiếp các phòng, cá
nhân thực hiện nhiệm vụ mà không thông qua các phó Giám đốc phụ trách các lĩnh
vực đó.
Các phó giám đốc Công ty: là ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc
uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách
nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần viêc đợc phân công. Trong từng thời kỳ có
thể đợc Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ,
quyền hạn của Giám đốc.
Phòng kế hoạch - thị trờng: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Bám sát, tìm hiểu thị trờng, xử lý thông tin, tham mu cho Giám đốc về
công tác tiếp thị thị trờng, xây dựng hớng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây
dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã và sẽ đợc kí
kết, năng lực của Công ty và từng đơn vị.
- Chuẩn bị các thủ tục cho Giám đốc Công ty giao kế hoạch cho các đợn vị
trực thuộc Công ty. Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch, thực hiện các
thủ tục XDCB, cùng các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi
công đảm bảo nguyên tắc tiến độ, chất lợng, uy tín với khách hàng, giúp Giám đốc
kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho các Xí nghiệp, các đội trực
thuộc và đôn đốc việc thực hiên kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm. Công tác
định mức, đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹ thuật - thi công: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật và quản lý
chất lợng, an toàn thi công công trình, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu
quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, cùng phòng nghiệp vụ tham
mu trong công tác đầu t, mở rộng ngành nghề, đa dạng hoá các sản phẩm xây
dựng.
- Lập thiết kế tổ chức thi công ở dạng sơ đồ công nghệ cho các công trình
có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên, phục vụ công tác đấu thầu và thi công công trình có
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
5
tính khả thi cao đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đề xuất các giải pháp thi công
đẩy nhanh tiến độ công trình, nâng cao chất lợng công trình thi công.
- Quản lý kỹ thuật các công trình, lập phơng án thi công, theo dõi khối lợng
thực hiện và chất lợng công trình. Lập biên bản xử lý sự cố công trình và biện pháp
đảm bảo an toàn lao động. Kiểm tra, ký xác nhận khối lợng theo giai đoạn, giúp
Công ty ứng vốn cho các đơn vị thi công kịp thời, chính xác.
Phòng thiết bị vật t: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Quản lý thiết bị.
- Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác các thiết bị
đúng quy trình, quy phạm. Nghiên cứu cải tiến các trang thiết bị, dụng cụ sản xuất,
ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, tăng thời gian sử dụng trang
thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công hiện trờng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho
phép.
- Lập kế hoạch, phơng án sửa chữa định kỳ các thiết bị, theo dõi, đôn đốc
kiểm tra chất lợng công tác bảo dỡng sửa chữa định kỳ các thiết bị tại các đơn vị,
nghiên cứu tính năng kỹ thuật của các thiết bị mới, lập quy trình và hớng dẫn đơn
vị quản lý sử dụng và khai thác các thiết bị. Tham mu cho ban Giám đốc Công ty
về khai thác thiết bị, kế hoạch đầu t thiết bị, thanh lý thiết bị cũ hỏng hoặc sử dụng
kém hiệu quả, điều động các thiết bị trong Công ty phục vụ sản xuất và tổ chức
thực hiện.
- Tham mu cho ban lãnh đạo Công ty về việc khen thởng những cá nhân và
đơn vị quản lý khai thác thiết bị tốt và sử lý kỷ luật những cá nhân đơn vị quản lý
khai thác thiết bị không đúng hớng dẫn, quy trình, quy phạm để xảy ra mất an
toàn, gây thiệt hại cho sản xuất và con ngời, tổng hợp báo cáo công tác khai thác,
sửa chữa thiết bị của các đơn vị và toàn Công ty, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp
trên theo quy định.
Quản lý vật t.
- Nắm vững thông tin giá cả vật t tại thời điểm theo khu vực thi công phục
vụ cho công tác đấu thầu công trình và khoán công trình cho các đơn vị thi công,
nắm vững kế hoạch thi công của từng công trình theo dự toán và các khối lợng phát
sinh khác phục vụ cho việc quản lý hạn mức vật t thi công và quyết toán công trình
hoàn thành.
- Cung ứng vật t cho các công trình theo lệnh của ban Giám đốc nh các loại
vật t đặc chủng, các loại vật t trong nớc không sản xuất phải hợp đồng mua của nớc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
6
ngoài, các công trình có khối lợng vật t lớn tập trung, nắm chắc tình hình vật t tồn
đọng của các đơn vị, công trình, tham mu cho Giám đốc điều chuyển vật t nội bộ
giữa các đơn vị trong Công ty, làm trọng tài giữa các đơn vị về giá cả vật t điều
chuyển, đề xuất phơng án khai thác vật t sử dụng luân chuyển nhiều lần trong thi
công.
- Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành các quy định trong công tác cung
ứng, quản lý, sử dụng vật t của các đơn vị, có quyền đình chỉ việc cung ứng vật t
đối với các chủng loại vật t có chất lợng kém, không đúng quy định, giá thành cao
trong thời điểm hiện tại của thị trờng. Đề nghị khen thởng các đơn vị, cá nhân thực
hiện tốt các quy định về cung ứng, quản lý vật t và ngợc lại, hớng dẫn đôn đốc các
đơn vị thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và thực hiện kiểm kê tồn kho 6 tháng hoặc
1 năm, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, xét quyết toán các công trình đã hoàn
thành hoàn thành kế hoạch năm của đơn vị.
- Lập kế hoạch cung ứng vật t theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công
ty. Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật t, phụ tùng đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá
thành.
- Xây dựng phơng án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật t đảm bảo hiệu quả,
Kiểm tra chất lợng vật t đa vào các công trình do các đơn vị cơ sở tự mua.
Phòng tổ chức lao động và tiền lơng: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Tham mu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy SX - KD và bố chí
nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ lí
lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ
nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thởng, nâng lơng, nghỉ chế độ, BHXH, là thành viên
của hội đồng thi đua và hội đồng kỉ luật của Công ty, quy hoạch cán bộ, tham m u
cho Giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý của
Công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng kế hoạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, thi tay nghề
cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty, quản lý lao động tiền lơng, xây dựng đơn
giá tiền lơng và xét duyệt chi phí tiền lơng. Cùng các phòng nghiệp vụ nghiên cứu
việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, chi phí tiền lơng trên
đơn vị sản phẩm cho các đơn vị trực thuộc. Hớng dẫn các đơn vị lập sổ sách thống
kê, báo cáo về lao động - tiền lơng theo pháp lệnh thống kê và thực hiện chức năng
kiểm tra việc thực hiện công tác lao động - tiền lơng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
7
- Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác an toàn lao
động và vệ sinh lao động theo quy định của bộ luật lao động, công tác phòng
chống bão lũ, cháy nổ, công tác an ninh, bảo vệ, quân sự địa phơng, quản lý hộ
khẩu tập thể, trong từng trờng hợp đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền đại diện cho
ngời sử dụng lao động giải quyết các tranh chấp khiếu lại về lao động, chế độ
chính sách, thoả ớc lao động và hợp đồng lao động.
- Công tác tổ chức, quản lý nhân lực, đào tạo, lao động tiền lơng, nâng lơng,
nâng bậc, thi đua khen thởng, giải quyết chế độ chính sách với ngời lao động.
Phòng tài chính kế toán: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý
Nhà nớc, tổ chức hạch toán kế toán về các hoạt động của Công ty theo đúng pháp
lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc. Quản lý toàn bộ vốn, nguồn vốn, quỹ trong
toàn Công ty, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các
nguồn vốn, làm chức năng của ngân hàng cho vay và là thung tâm thanh toán của
các đơn vị trong nội bộ Công ty, tổng hợp báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh,
lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động SX-KD để phục vụ cho việc kiểm tra
thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Giám đốc kế toán tài vụ đối với các đơn vị trực thuộc, kiểm soát và điều
hành mọi hoạt động liên quan đến công tác quản lý tài chính, thống kê kế toán của
các đơn vị thành viên, theo dõi và hớng dẫn các đơn vị trong việc lập kế hoạch thực
hiện kế hoạch các loại vốn. Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hớng dẫn lập
các báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay nhận đợc, thực hiện thống kê - kế toán
theo pháp lệnh thống kê - kế toán, tham mu cho ban Giám đốc trong Công ty trong
việc đấu thầu và giao khoán cho các đơn vị thi công từng công trình, cơ chế phân
phối lợi nhuận, chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ
theo quy định của Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý tài chính cấp trên.
- Lập và quản lý kế hoạch tài chính kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh
doanh tháng, quý, năm của Công ty. Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất
kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh của
Công ty, chỉ ra những mặt còn yếu kém trong công tác quản lý kinh tế cho Công
ty.
Phòng hành chính y tế
- Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp, bố chí ăn ở đi lại cho khách của Công ty
và cán bộ công nhân viên đơn vị về công tác tại văn phòng Công ty. Tham mu cho
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
8
lãnh đạo Công ty duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan địa phơng, quản lý
xây dựng cơ bản nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc nếu có yêu cầu, quản lý l-
u trữ công văn giấy tờ, sổ sách hành chính, con dấu, đảm bảo trang thiết bị làm
việc, phơng tiện phục vụ công tác và tổ chức các hội nghị thờng kỳ và đột xuất của
Công ty.
- Đảm bảo cảnh quan môi trờng Công ty luôn sạch đẹp, quản lý hồ sơ đất
đai toàn Công ty, tham mu cho lãnh đạo Công ty sắp xếp ổn định về nơi ở cho cán
bộ công nhân viên, thực hiện chế độ thuế nhà đất, kết hợp với phòng tổ chức lao
động - tiền lơng về công tác y tế, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, mua bảo hiểm y
tế cho cán bộ công nhân viên Công ty, tham gia bảo vệ môi sinh môi trờng, an ninh
chật tự, phòng cháy chữa cháy của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Phòng quản lý dự án: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty lập hồ sơ
dự thầu và đấu thầu công trình, khi công trình trúng thầu, bóc tách các chi phí đầu
vào gửi các phòng có liên quan theo dõi thực hiện, chuẩn bị các thủ tục tham mu
cho Giám đốc hợp đồng khoán gọn toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình
đối với các đợn vị trực thuộc, quyết toán thanh lý các hợp đồng khi công trình hoàn
thành.
- Kiểm tra, hớng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ các thủ tục đúng
trình tự xây dựng cơ bản, đúng với quy định của Nhà nớc và Công ty, cùng các đơn
vị hoàn thành hồ sơ nghiệm thu công trình, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán
công trình. Kết hợp với phòng kế toán tài chính và các đơn vị thu hồi vốn công
trình, quản lý toàn bộ các hợp đồng kinh tế tại Công ty (kể cả các hợp đồng kinh tế
đã đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền cho Giám đốc chi nhánh, Giám đốc các đơn vị
trực thuộc ký với khách hàng).
Các xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất
kinh doanh tháng, quý, năm do Công ty giao, đặc biệt là kế hoạch giá trị về doanh
thu.
Mặc dù trong mỗi phòng ban trong Công ty đảm nhận một lĩnh vực riêng
nhng trong quá trình làm việc giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với
nhau. Phòng kế hoạch thị trờng lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu hồ sơ dự
thầu sẽ đợc chuyển cho phòng dự án. Phòng dự án tiến hành làm bài thầu lập
dự toán. Phòng tài chính trên cơ sở dự toán đã lâp tiến hành bóc dự toán, vay
vốn cấp cho đơn vị thi công. Phòng kỹ thuật thi công thì dựa trên hồ sơ dự
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
9
thầu do phòng kế hoạch thị trờng chuyển sang để thiết kế bản vẽ kỹthuật, đa ra
biện pháp kỹ thuật thi công.
Nh vậy bộ máy quản lý của Công ty công trình đờng thuỷ đợc chia thành
các phòng ban, các chi nhánh, các xí nghiệp trực thuộc với chức năng và nhiệm vụ
rất rõ ràng. Chính vì thế công tác quản lý của Công ty đã rất có hiệu quả, Công ty
ngày càng lớn mạnh, góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá , hiện đại hoá, đa
nớc ta từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Mô hình quản lý nh vậy giúp cho
việc quản lý có hiệu quả hơn, sự phân công lao động hợp lý hơn, tránh đợc sự
chồng chéo trong quản lý.
3 Tổ chức hoạt dộng kinh doanh
3.1. Địa bàn hoạt động
Là một Công ty trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ nhng Công ty
công trình đờng thuỷ lại có nhiều Xí nghiệp thành viên. Địa bàn hoạt động của
Công ty từ Bắc vào Nam. Các xí nghiệp thành viên của công ty tập trung ở :
Hà Nội : Văn phòng công ty
Các Xí nghiệp 8, 12, 18, 20
Hải Phòng : Xí nghiệp 4
Nam Định : Xí nghiệp 75
Thành Phố Hồ Chí Minh: Xí nghiệp 6, 10
Vì các Xí nghiệp của Công ty trải dài khắp đất nớc nên việc tham gia đấu
thầu và tiến hành thi công các công trình trong cả nớc hết sức thuận tiện, điều đó
giúp Công ty có thể tiết kiệm chi phí trong thi công, hạ giá thành dự thầu và Công
ty có đợc nhiều hợp đồng thi công hơn. Vì vậy đã tạo điều kiện cho lao động trong
Công ty có nhiều việc làm, thu nhập của ngời lao động ổn định đồng thời doanh
thu và lợi nhuận của Công ty tăng đáng kể.
3.2. Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Công trình đờng thuỷ thuộc ngành xây dựng cơ bản nên hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty mang những nét đặc thù riêng. Nhiệm
vụ chủ yếu của Công ty là thi công các công trình giao thông trong và ngoài
ngành bao gồm:
- Thi công các công trình giao thông.
- Sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
10
- Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Xây dựng các công trình công nghiệp.
- Xây dựng các công trình dân dụng.
- Xây dựng trạm điện và đờng dây điện.
- Xây dựng các công trình cầu cống, kênh mơng, đê, kè, trạm bơm nớc,
chỉnh trị dòng chảy
- Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa đại tu các
loại máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu thầu các công trình trong và
ngoài nớc.
- Làm đại lý và cho thuê các loại phơng tiện thiết bị: Cần cẩu, Xà lan, đầu
kéo ôtô, máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng.
- Thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ quan, Xí nghiệp, Công ty, cá
nhân.
3.3. Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian
sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm
xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình
sản xuất xây lắp cũng nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng
thời để giảm bớt rủi do phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Sản phẩm của Công ty hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay
theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất
hàng hóa của sản phẩm không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời
bán trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu).
Sản phẩm của Công ty lại cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản
xuất (máy móc, thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt
sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật
t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công.
Sản phẩm từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và
đa vào sử dụng thờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật
của công trình. Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại
chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc lại thờng diễn ra ngoài trời chịu
tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng. Đặc điểm này thờng đòi hỏi việc tổ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
11
chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình (chủ đầu t th-
ờng giữ lại một phần giá trị công trình để bảo hành công trình, hết thời hạn mới
thanh toán cho đơn vị xây lắp).
3.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất là dây chuyền sản xuất sản phẩm của các
doanh nghiệp. Mỗi loại doanh nghiệp có một loại sản phẩm thì sẽ có quy trình
công nghệ của riêng loại sản phẩm đó. Công ty công trình đờng thuỷ là đơn vị xản
xuất các sản phẩm xây dựng, các dịch vụ sửa chữa, chùng tu các loại máy móc
thiết bị. Hơn nữa, các công trình mà Công ty xây dựng thờng có quy mô lớn, rộng
khắp lại mang tính trọng điểm, liên hoàn nên quy trình công nghệ sản xuất của
Công ty không phải là những máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động
mà là quy trình đấu thầu, thi công, bàn giao các công trình xây dựng, máy móc sửa
chữa một cách liên hoàn.
Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty công trình đờng
thuỷ nh sau:
Giai đoạn đấu thầu công trình
Giai đoạn dự thầu: chủ đầu t thông báo đấu thầu hoặc gửi th mời thầu tới
Công ty, Công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu t đã bán. Căn cứ vào biện pháp
thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lơng của hồ sơ mời thầu và các điều kiện
khác Công ty phải làm các thủ tục sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Giai đoạn trúng thầu công
trình
- Thương thảo với chủ đầu tư
- Ký hợp đồng
Giai đoạn nghiện thu công
trình
- Bàn giao từng phần
- Bàn giao toàn bộ công trình
- Bảo hành công trình
Giai đoạn thi công công trình
- Bàn giao mặt bằng
- Thi công công trình
Giai đoạn thanh lý hợp đồng
- Sau giai đoạn bảo hành
- Nhận đủ giá trị công trình
Giai đoạn đấu thầu công trình
- Hồ sơ dự thầu
- Dự thầu
Sơ đồ 02 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty
12
+ Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công.
+ Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu.
+ Giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng.
+ Cam kết cung ứng tín dụng.
Giai đoạn trúng thầu công trình
Khi trúng thầu công trình, chủ đầu t có quyết định phê duyệt kết quả mà
Công ty đã trúng.
+ Công ty cùng chủ đầu t thơng thảo hợp đồng.
+ Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết.
+ Thực hiện bảo lãnh - thực hiện hợp đồng của Ngân hàng.
+ Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định.
Giai đoạn thi công công trình
+ Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi
công trớc chủ đầu t và đợc chủ đầu t chấp thuận.
+ Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng.
+ Thi công công trình theo biện pháp tiến độ đã lập.
Giai đoạn nghiệm thu công trình
+ Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Công trình xây dựng thờng có
nhiều giai đoạn thi công và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết. Vì vậy Công ty
và chủ đầu t thờng quy định nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn. Công ty
cùng chủ đầu t xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bản nghiệm
thu công trình theo từng giai đoạn đã ký trong hợp đồng. Thờng thì khi nghiệm thu
hoàn thành, từng giai đoạn chủ đầu t lại ứng một phần giá trị của giai đoạn tiếp
theo của công trình.
+Tổng nghiệm thu và bàn giao: Lúc này công trình đã hoàn thành
theo đúng tiến độ và giá trị khối lợng trong hợp đồng, Công ty sẽ thực hiện các thủ
tục sau:
- Lập dự toán và trình chủ đầu t phê duyệt.
- Chủ đầu t phê duyệt và thanh toán tới 95% giá trị công trình cho Công ty,
giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình (hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho
Công ty).
Giai đoạn thanh lý hợp đồng.
Là thời gian bảo hành công trình đã hết, công trình đảm bảo giá trị hợp
đồng đã thoả thuận giữa hai bên. Lúc này Công ty nhận 5% giá trị công trình còn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
13
lại và hai bên là chủ đầu t và Công ty ký vào văn bản thanh lý hợp đồng đã ký theo
quy định của pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế giữa chủ đầu t và Công ty tại thời
điểm văn bản thanh lý có hiệu lực.
4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán, chức năng và nhiệm vụ
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch
toán vừa tập trung vừa phân tán.
Phòng kế toán Công ty có chức năng tham mu cho Ban giám đốc tổ chức
triển khai toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế
theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát
mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo đúng pháp luật. Phòng kế
toán của Công ty bao gồm 5 ngời gồm 1 kế toán trởng và 4 kế toán viên.
Trong đó:
Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán): Chịu trách nhiệm trớc cấp
trên và Giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức
và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, kế toán trởng có nhiệm vụ thiết
kế phơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Kế toán
Tổng hợp kiêm chi
phí giá thành
Kế toán
XN 4
Kế toán
XN 12
Kế toán
XN 18
Kế toán
XN 22
Kế
toán
XN 75
Kế toán
XN 10
Kế toán
XN 8
Kế toán
XN 6
Kế toán tiền lư
ơng kiêm thanh
toán
Kế toán trưởng
Kế toán vật tư
kiêm TSCĐ
Kế toán
Ngân hàng kiêm
Thủ quỹ
Sơ đồ 03 Mô hình quản lý tại công ty
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét