Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Đồng thời kiểm tra ,giám sát tùnh hình thực hiện kế hoạch mua,dự trữ và sủ
dụng từng loại nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
2.phân loại đánh giá nguyên vật liệu
2.1.Phân loại nguyên vật liệu
Các Doanh nghip sản xuất c bn thng phi s dng nhiu loi nguyên vt
liệu khác nhau, mi loi có vai trò, công dng v t ính nng lý, hóa hc khác nhau.
qun lý mt cách cht ch v t chc hch toán chi tit tng th, tng loi
nguyên vt liu phc v cho qun tr kinh doanh cn thit phi tin h nh phân lo i
nguyên vt liu.Vi c im ca mi Doanh nghip l khác nhau, vì th nguyên
vt liệu trong các Doanh nghip n y c ng phân chia khác nhau nhng tp trung
li i vi vt liu cn c v o n i dung kinh t, vai trò ca chúng trong quá trình
sản xuất v yêu c u qun lý ca Doanh nghip.
Phân loại nguyên vật liệu là việc sắp xếp các loại nguyên vật liệu theo rất
nhiều cách khác nhau nh: theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu, theo nguồn
hình thành nguyên vật liệu, theo quyền sở hữu nguyên vật liệu,theo nơi sử dụng và
mục đích sử dụng nguyên vật liệu
a) Phân loại dựa vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất bao
gồm:
-Nguyên vật liệu chính : là những nguyên vật liệu mà sau quá trình sử dụng,
gia công chế biến sẽ cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm bao gồm
cả bán thành phẩm mua vào để tiếp tục chế biến.
-Nguyên vật liệu phụ : là nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản
xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi hình dáng,
màu sắc, mùi vị hoặc sử dụng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao
động hay phục vụ cho lao động của cán bộ công nhân viên chức
-Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất
kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu, khí đốt
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
-Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho
máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải
-Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các vật liệu và thiết bị ( cần lắp đặt,
không cần lắp đặt, vật kết cấu, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm
mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản.
- Nguyên vật liệu khác: bao gồm các nguyên vật liệu còn lại ngoài các thứ kể
trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng.
-Phế liệu: là các loại nguyên vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay
thanh lý tài sản, có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài.
Đây là cách phân loại mà các doanh nghiệp thờng sử dụng phổ biến nhất vì
hạch toán kế toán theo cách phân loại này đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát
về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm
lẫn trong công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị từng loại nguyên vật
liệu, trên cơ sở phân loại này các doanh nghiệp sẽ chi tiết từng loại nguyên vật liệu
căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, còn có một số cách phân loại nguyên vật liệu khác nh sau:
b) Phân loại theo nguồn hình thành nguyên vật liệu bao gồm:
-Nguyên vật liệu mua ngoài.
-Nguyên vật liệu tự sản xuất.
-Nguyên vật liệu từ các nguồn khác nh nhận cấp phát, góp vốn liên doanh,
tặng thởng
Cách phân loại này tạo tiền đề cho việc quản lý và sử dụng từng loại nguyên
vật liệu từ các nguồn nhập khác nhau và đảm bảo việc phản ánh chính xác, nhanh
chóng số hiện có, tình hình biến động từng loại nguồn vốn kinh doanh của doanh
nghiệp. Nhng cách phân loại này không quản lý chi tiết đợc từng loại nguyên vật
liệu.
c) Phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu bao gồm:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
-Nguyên vật liệu tự có.
- Nguyên vật liệu nhận gia công hoặc giữ hộ.
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có thể theo dõi, nắm bắt đợc tịnh
hình hiện có của nguyên vật liệu từ đó đề ra các kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý
nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
d) Phân loại theo mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu bao gồm:
- Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản
lý doanh nghiệp, phục vụ bán hàng
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng nguyên vật
liệu ở các bộ phận từ đó nhằm điều chỉnh cân đối cho phù hợp với kế hoạch của
doanh nghiệp đã đề ra.
2.2.Đánh giá nguyên vật liệu
2.2.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế
a)Giá thực tế của vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu mua ngoài
* Giá thực tế = giá mua+ chi phí thu mua+thuế nhập khẩu- giảm giá
* Thuế nhập khẩu = thuế suất nhập khẩu* giá mua
* Thuế GTGT của hàng nhập khẩu= thuế suât nhập *giá mua
Tự gia công chế biến
Giá thực tế =giá thực tế của vật t xuất chế biến + chi phí chế biến
Thuê ngoài gia công chế biế
Giá thực tế=GTT của vật t xuất + chi phí vận chuyển từ DN + chi phí
thuê ngoài ché biến đến nơi ché biến $ ngợc lại chế biến
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
b)Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Theo chuẩn mực ké toán số 02- hàng tồn kho, tính trị giá vật t xuất kho đợc
thực hiện theo các phơng pháp sau.
*Phơng pháp tính theo giá đích danh:
*Phơng pháp bình quân gia quyền.
*Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
*Phơng pháp nhập sau xuất trứơc
c)Đánh giá nguyên vật liệu tồn kho.
*Phơng pháp kê khai định kì
giá trị vật t xuất kho = giá trị vật t tồn kho đầu kì + giá trị vật t nhập kho
giá trị vật t tồn kho cuối kì
*Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Trị giá tồn kho cuối kì = trị giá tồn đầu kì + trị giá nhập kho trị giá xuất kho
*Giá trị vật t tồn kho cuối kì = Đơn giá bình quân* số tiền chung
2.2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán
Giá hạch toánn là gia ổn định do doanh nghiệp tự xây dung phục vụ cho công
tác hạch toán chi tiết vạt t.sử dụng hạch toán,việc xuất kho hàng ngày đợc thực
hiên theo giá hạch toán,cuối kì kế toán tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng
hợp.Để tính giá thực tế trớc hêt phảI tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán
của vạt t luân chuyển trong kì (H) theo công thức sau;
Trị giá thực tế của vật t + Trị giá thực tế của vật t
H= Tồn đầu kì. nhập trong kì
Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của
Vật t Còn đầu kì vật t nhập trong kì
Sau đó tính trị giá của vật t xuất trong kì theo công thức
Giá thực tế của vật t = Trị giá hạch toán của vật t xuất + Hệ số giữa giá thực tế
Xuất trong kì của vật t luân chuyển trong kì và giá hạch toán
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
3.1.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vạt liệu
Gồm: *Nguyên liệu ,vật liệu chính
*Vật liệu phụ
*Nhiên liệu
*Phụ tùng thay thế
*Vật liệu và thiết bị xây dung cơ bản
*Các loại vật liệu khác.
3.2.Nhiêm vụ của kế toán vật liệu
*Phản ánh đầy đủ,kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vật t
Cả về giá trị và hiên vạt,tính toán chính xác giá gốc của từng loại, từng thứ vật t
nhập,xuất tồn kho đẩm bảo cung cấp đầy đủ,kịp thời các thông tin phục vụ cho
yêu cầu quản lý vật t.
*Kiểm tra,giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua,dự trữ và sử dụng từng
lậọi vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh ngiệp
4.Tổ chức hạch toán chi tiêt nguyên vật liệu
4.1.Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
*Phiếu nhập kho-Mẫu 01-VT
*Phiếu xuất kho Mấu 02-VT
*Biên bản kiểm nghiệm vật t,công cụ ,sản phẩm ,hàng hoá _Mẫu 03- VT
*Phiếu báo vật t cồn lại cuối kì- Mẫu 04-VT
*biên bản kiểm kê vật t, công cụ ,sản phẩm ,hàng hoa Mẫu05 VT
*bảng kê mua hàng-Mẫu 06-VT
*Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ ,dụng cụ-Mẫu07-VT
4.2.các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hiên nay các doanh nghiệp thờng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo 1
trong 3 phơng pháp chủ yếu sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
4.2.1. phơng pháp mở thẻ song song
phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp dìng gias mua thực tế đẻ
ghi chép kế toán vật t tồn kho.theo phơng pháp này ở phòng kế toán mở thẻ chi tiết
cho từng loại hay từng thứ vật và theo từng địa điểm bẩo quản vật t để ghi chép số
hiện có và sự biến động của từng loại.còn ở nơi bảo quản cũng mở thẻ kho , thẻ
chi tiết.
Cuối tháng đối chiếu số liệu hạch toán hạch toán chi tiết ở phòng kế toán với số
liệu hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản. sau đó kế toán lập bảng chi tiết
số phát sinh của tài khoản 152,153 để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số
liệu kế toán tổng hợp trên trên tài khoản tổng hợp.
4.2.2.Phơng pháp số d;
Phơng pháp nay còn gọi là phơng pháp nghiệp vụ- kế toán.Nội dung phơnhg
pháp này là sự kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết vật t tồn kho với hạch toán nghiệp
vụ ở nơi bảo quản.phơng pháp số d đợc áp dung
cho những doanh nghiệp sủ dụng giá hạch toán để kế toán hạch toán chi tiết vật t
tồn kho.
4.2.3 Phơng pháp sổ đối chiếu:
Tại kho:thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình hiện có và sự biến đổi của từng
thứ vật theo chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Tại phòng kế toán:căn cứ chứng từ nhập ( xuất) để lập bảng kê nhập (xuất)
hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kì theo từng thứ cả số
lợng lẫn giá trị
5. kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.
5.1.Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
5.1.1.Tài khoản sử dụng.
Là việc nhập xuất kho để ghi vào tài khoản 152,153,để phản ánh số hiện có
và tình hình biến động của nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 152:Nguyên vật liệu: tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình
hình biến động của nguyên vật liệu theo giá gốc.
Kết cấu tài khoản này nh sau;
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
*Bên Nợ:
-trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kì
-Số tiền điều chỉnh tăng, giảm khi đánh giá lại nguyên vật liêu
-Trị giá nguyên vâtj liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
- Kết vhuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kì từ tài khoản
611(phơng pháp kiểm kêđịnh kì)
*Bên Có:
-Trị gia gốc của vật liệu xuất dùng
- Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu
-Số tiền đợc giảm giá nguyên vật liệu khi mua
-Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê
-Kết chuyeenr trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kì sang tài khoản 611
*SốD Nợ :
- Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho.
Tính giá trị phân bổ từng lần vào chi
Mức phân bổ = Giá tri công cụ ,dụng cụ xuất kho
Số lần phân bổ
5.1.2.Trình tự hạch toán
-Đối với vật t mua ngoài ding cho SXKD hàng hoa ,dịch vụ thuộc diện chịu thuế
GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK 152
Nợ TK153
Nợ TK133
Có TK 111,112,141,331
-Đối với vật t mua ngoài ding để SXKD hàng hoá ,dịch vụ chịu thuế GTGT tính
theo phơng pháp trực tiếp
Nợ TK 152
Nợ TK 153
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Có TK 111,112,141.331
-trờng hợp vật t nhập khẩu,doanh nghiệp phảI tính thuế nhập khẩu theo giá nhập
khẩu và tính thuế GTGT phảI nộp cho NSNN
+Căn cứ phiếu nhập kho kế toán ghi
Nợ TK152,152
Có TK 331
Có TK 333
-các khoản chi phí liên quan đến quá trình mua vật t tính vào giá vật t
Nợ TK152,153
Nợ TK133
Có TK 111,112,331
5.2.Hạch toán nguyên vật liêu theo phơng pháp kiểm kê định kì
5.2.1 Tài khoản sử dụng
TK 611-mua hàng
Kết cấu tài khoản :611
*Bên Nợ.
-Kết chuyển trị giá thực tế vật t tồn đầu kì
-trị giá thực tế của vật t nhập trong kì
*Bên Có
-Kết chuyển trị giá vật t tồn cuối kì
-Trị giá vật t xuất trong kì cho các mục đích khác nhau
*TK 611 TK này khong có sối d cuối kì gồm 2 TK cấp 2;
-TK6111-mua nguyên liêu vật liệu
-Tk6112-mua hàng
phơng pháp này không phản ánh thờng xuyên ,liên tục tình hình nhập xuất
nguyên vật liệu ở các tài khoản 152,153. các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật
t tồn kho đầu kì và cuối kì. viêc nhập xuất nguyên vật liệu, vật t đơc
phản ánh vào tài khoản 611-mua hàng. cuối kì kiểm kê vật t sử dụng phơng pháp
cân đối để tinhd giá vật t xuất kho theo công thức.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trị giá vật t xuất kho = trị giá vật t tồn đầu kì + trị giá vật tự nhập trong kì
+ trị giá vật t tồn cuối kì
5.2.2.trình tự hạch toán
-Đầu tháng kết chuyển trị giá vật t đầu kì
Nợ TK 611
Có Tk 152
Có TK 153
Có TK 151
-Cuối kì giá vật t kiểm kê và giá trị vật t dang di dờng đợc kết chuyển
Nợ TK151,152,153
Có Tk 611
-Vật t nhân vốn góp liên doanh
Nợ TK611
Có TK 411
-trị giá vật t xuất kho có các mục đích khác nhau
Nợ TK 621
Có Tk 611
III.Sự cần thiết khách quan để nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu.
Kế toán nguyên vật liệu dự trữ sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không
đợc đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ đ-
ợc bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất sản phẩm
kế toán nguyên vật liệu phụ trách phần hành kế toán,phải kiểm tra việc ghi chép
nghiệp vụ trên các thẻ kho ở các kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi
chép trùng lặp giữa các loại hạch toán.khi kế toán nguyên vật liệu tham gia vào
quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm
Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản
xuất cũng nh vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế
toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc,
yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu của các nhà quản trị
trong doanh nghiệp.
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng và giá cả của
nguyên vật liệu tăng, giảm, tồn kho theo từng loại, từng thứ.
- Xác định chính xác số lợng và giá trị nguyên vật liệu thực tế tiêu hao
cho các mục đích nhằm tập hợp chi phí một cách nhanh chóng.
- Kiểm tra việc chấp hành các định mức tiêu hao, sử dụng và dự trữ
nguyên vật liệu để tránh thất thoát, cũng nh các nguyên nhân thừa, thiếu,
ứ đọngtừ đó, kế toán đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời.
- Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu xử lý kết quả kiểm kê theo quyết định
của cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chính xác, trung thực của
thông tin.
- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự
trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét