Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3. Tổ chức bộ máy của xí nghiệp:
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Xí Nghiệp KT-CT-TL Huyện Bình Giang
a-Ban giám đốc bao gồm: 01 giám đốc
01 phó giám đốc
- Giám đốc là ngời đợc cấp trên bổ nhiệm đại diện cho toàn bộ chức năng
của xí nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh đờng lối chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà Nớc. Giám đốc thực hiện các qui định kinh doanh của mình thông qua
các phòng tổ đội, cụm.
- Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành xi nghiệp thay mặt giám đốc diều
hành các hoạt động, các công trình máy móc thiết bị để sản xuất, phó giám đốc có
thể đề xuất Kế hoạch tu sửa các công trình, hàng năm báo cáo kịp thời với ban
giám đốc các công việc chuẩn bị thực hiện và đang thực hiện trong lĩnh vực phân
công để thống nhất chỉ đạo.
b- Phòng tổ chức hành chính:
Giúp ban giám đốc về tổ chức lao động, tiền lơng và hành chính quản trị xí
nghiệp.
Về tổ chức của xí nghiệp: Quản lý tổ chức số lao động trong danh sách của
xí nghiệp, nghiên cứu, tổ chức lao động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, quản lý
đội ngũ CBCNV.
`
5
Ban giám đốc
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
Kế
toán
tài vụ
Phòng
Kế
hoạch
tưới
tiêu
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
cơ
điện
Các
cụm
thuỷ
nông
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Nghiên cứu xây dựng hoàn thiện định mức lao động công tác bảo hiểm xã
hội, lập Kế hoạch lao động và đăng ký tiền lơng với cơ quan có thẩm quyền.
Xét duyệt cùng phòng ban nghiên cứu, cải thiện điều kiện làm việc của
CNV thực hiện kế hoạch bồi dỡng bộ máy quản lý, giải quyết công tác hành chính
văn th tổ chức quản trị đời sống bảo về xí nghiệp.
c. Phòng kế hoạch tới tiêu:
Giúp ban giám đốc xí nghiệp tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán
Kế toán. Báo cáo xây dựng kế hoạch tài chính sử dụng vốn, bảo toàn vốn theo dõi
thu chi toàn bộ xí nghiệp
Giúp giám đốc duyệt kế hoạch sản xuất và nộp kế hoạch tài chính của xí
nghiệp.
d. Phòng kỹ thuật:
Giúp giám đốc lập kế hoạch sữa chữa và làm mới các công trình phục vụ
sản xuất. Thiết kế xây dựng đồ án kỹ thuật, tu sửa và làm mới các công trình vận
hành, tham gia xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật quản lý thực hiện Kế hoạch
đội sửa chữa có nhiệm vụ trực tiếp sửa chữa, thay thế những máy móc thiết bị h
hỏng khi vận hành.
e. Khối cụm:
Có chức năng thực hiện nhiệm vụ tới tiêu nớc theo từng khu vực đã đợc
phân cấp, quản lý và điều hành của Ban giám đốc. Bảo quản tốt cơ sở vật chất và
khai thác có hiệu quả nh việc thực hiện tốt sản xuất theo từng công việc đợc phân
công, trực tiếp xuống các hợp tác xã để đôn đốc ký kết hợp đồng và nghiệm thu tới
tiêu, đôn đốc thu nộp thuỷ lợi phí cho xí nghiệp. khối cụm có bốn cụm là:
Cụm thuỷ nông Cầu Sộp
Cụm thuỷ nông Tan Hồng
Cụm thuỷ nông Cổ Bì
Cụm thuỷ nông Long Xuyên
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán:
Phòng Kế toán tài vụ của xí nghiệp hiện biên chế có 4 ngời
01 Kế toán trởng
`
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
02 Kế toán viên
01 Thủ quĩ.
a. Sơ đồ Kế toán Xí nghiệp KT-CT -TL Huyện Bình Giang
b. Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế toán.
* Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc xí nghiệp và toàn
bộ công tác Kế toán của phòng nh quản lý thu, chi tiền mặt, phân tích hạch toán
Kế toán trong xí nghiệp, quản lý kiểm tra toàn bộ tài sản trong xí nghiệp và lập tờ
trình lên ban giám đốc, các cơ quan chức năng phê duyệt và công tác hạch toán
của xí nghiệp hàng quí hàng năm.
* Kế toán tiền mặt vật t:
Hàng ngày tổng hợp các chứng từ thu chi, căn cứ vào chứng từ để viết phiếu
thu hoặc phiếu chi, đồng thời theo dõi hạch toán định khoản các nghiệp vụ phát
sinh theo chế độ.
Kế toán tiền mặt vật t có nhiệm vụ theo dõi giám sát, kiểm soát việc mua
sắm, nhập xuất vật t, sử dụng vật t viết phiếu nhập, xuất vật t theo đúng qui định
về khối lợng và chất lợng. Đồng thời theo dõi việc mua sắm tính khấu hao để phân
`
7
Kế toán trưởng
Kế toán
tiền mặt
Thủ kho
thủ quỹ
Kế toán tài
sản cố định
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
bổ cho từng đối tợng sử dụng một cách phù hợp. Lập báo cáo định kỳ đệ trình lên
cấp trên và các cơ quan chức năng.
* Kế toán theo dõi tài sản cố định, tiền lơng, BHXH, BHYT.
Có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, phản ánh chính xác và kiểm tra về tình hình
biến động tài sản cố định.
Tính lơng và tính BHXH, BHYT và các chế độ chính sách đối với ngời lao
động đúng, đủ, kịp thời.
* Thủ quĩ:
Có trách nhiệm giữ và quản lý gửi tiền mặt hàng ngày, kiểm tra các chứng
từ và nhập xuất tiền mặt đầy đủ.
Vào sổ quĩ tiền mặt để theo dõi hàng ngày.
Cấp phát đầy đủ và chính xác cho các đối tợng sử dụng.
Kiểm tra hàng ngày hoặc kiểm tra định kỳ quỹ tiền mặt của xí nghiệp.
5. Hình thức Kế toán doanh nghiệp áp dụng
Hiện nay xí nghiệp đang sử dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ đợc thể
hiện khái quát theo sơ đồ sau đây:
`
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ
H2: Sơ Đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế
toán"chứng từ ghi sổ"
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng
đối chiếu
* Hình thức tổ chức Kế toán
Dới sự chỉ đạo của giám đốc phòng Kế toán thực hịên các nghiệp vụ quản lý
tài chính, tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý, từng cán bộ làm đúng chức năng của
mình. Với đặc điểm tổ chức chặt chẽ của mình, mọi hoạt độmg tài chính đều đợc
thông qua phòng Kế toán xí nghiệp.
`
9
chứng từ
ghi sổ
sổ kế toán
chi tiết
sổ quỹ
sổ cái sổ dăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng chi tiết số
phát
sinh
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Chứng tù gốc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Quá trình hạch toán của xí nghiệp tuân thủ theo chế độ chính sách nhà nớc
ban hành. hàng tháng cán bộ phân công tiến hành lập số liệu từ các chứng từ gốc
hợp lệ, Kế toán phân loại các chứng từ cùng nội dung tính chất nghiệp vụ để lập
chứng từ ghi sổ. Sau đó phản ánh vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Theo hình thức này việc ghi sổ Kế toán tách rời giữa việc ghi sổ thời gian và
ghi theo hệ thống. Giữa việc ghi sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Hệ thống sổ Kế toán gồm:
+ Sổ Kế toán tổng hợp gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ cái
các tài khoản.
+Sổ Kế toán chi tiết: Sổ này theo dõi chi tiết cho từng chỉ tiêu tài sản
tuỳ theo yêu cầu quản lý của xí nghiệp.
6. Những thuận lời và khó khăn trong quá trình sản xuất.
a. Thuận lợi:
Thuận lợi cơ bản của xí nghiệp là đợc sự quan tân của UBND Tỉnh, các
ngành, các cấp và các chủ quản luôn chỉ đạo chặt chẽ, tạo mọi điều kiện thuận lợi
cho đơn vị.
Hệ thống đợc xây dựng tơng đối hoàn chỉnh, việc dẫn nớc tới tiêu thực sự
có hiệu quả cho sản xuất.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có bền dày kinh nghiệm và có tinh thần
trách nhiệm cao, hết lòng vì công việc và luôn giúp đỡ nhau để hoàn thành công
việc. Mặt khác công tác quản ký của xí nghiệp có nề nếp.
b. Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi trên xí nghiệp còn gặp một số khó khăn.
Do hệ thống thuỷ lợi xây dựng đã lâu, nhiều hạng mục công trình đã cũ, lạc
hậu, nhiều kênh mơng cha đợc đầu t để xây lặp đúng với chỉ tiêu thiết kế ban đầu
`
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phần II:
Chuyên đề Kế toán tài sản cố định
Nh chúng ta đã biết tài sản cố định là một trong hình thức chính của
phần tài sản trong bảng cân đối kế toán, ở bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào
thì tài sản cố định là không thể thiếu, nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá
trình sản xuất của doanh nghiệp. Để có thể hoạt động đợc tạo ra sản phẩm và cuối
cùng là tạo ra lợi nhuận.
I. Tình hình thực tế về công tác Kế toán Tài sản cố định tại Xí nghiệp KT-CT
-TL Huyện Bình Giang.
I. Khái niệm:
Tài sản cố định là những t liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác
có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.
Theo quy định hiện hành những t liệu lao động là những tài sản cố định
hữu hình có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng
lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định, nếu
thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì hệ thống không thể hoạt động đợc.
Đồng thời thoả mãn hai điều kiện sau thì mới coi là tài sản cố định.
+ Điều kiện 1: Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên.
+ Điều kiện 2: có giá trị từ 5.000.000 đồng Việt Nam trở lên.
II. Đặc điểm
Tài sản cố định ở Xí nghiệp KT-CT -TL Huyện Bình Giang về cơ bản
giống tài sản cố định ở các đơn vị kinh doanh khác, chỉ khác về giá và thời gian sử
dụng. Tài sản cố định ở đây mang tính chất quốc gia Nhà Nớc giao cho xí nghiệp
quản lý và khai thác công trình thuỷ lợi. Ngoài phục vụ sản xuất kinh doanh, Xí
nghiệp KT-CT -TL Huyện Bình Giang còn nhiệm vụ tới tiêu điều hoà nguồn nớc
cho sản xuất nông nghiệp, dân sinh và nuôi trồng thuỷ sản trong địa bàn huyện.
`
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1. Về hiện vật:
Đến ngày 31/12/2004 của Xí nghiệp KT-CT -TL gồm bốn đầu mối trạm
bơm.
- 350 công trình trên kênh
- Chiều dài của kênh tới tiêu là 42,7 km
- Nhà máy của kênh tới tiêu là 650 m3
- Nhà làm việc quản lý công trình 840 m2
- Máy biến thế các loại: 07 máy
- Máy bơm điện các loại: 47 máy
2. Về giá trị
Nguyên giá: 8.407.240.482
Hao mòn luỹ kế: 3.092.308.562
Giá trị còn lại: 5.314.931.920
* Để quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả Tài sản cố định Kế toán Tài sản
cố định của xí nghiệp phải có trách nhiệm sau:
+ Tính toán phân bổ khấu hao chính xác.
+ Thực hiện nghiêm túc chế đọ ghi chép.
+ Theo dõi Tài sản cố định tham gia vào sản xuất và Tài sản cố định cha
cần dùng, Tài sản cố định đang chờ thanh lý và phục vụ công tác thống kê tổng
hợp chỉ tiêu của nhà nớc.
III. Phân loại tài sản cố định của xí nghiệp.
Để thuận tiện cho việc quản ký và tổ chức hạch toán Tài sản cố định, xí
nghiệp phân loại tài sản cố định thành:
+ Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh.
+ Tài sản cố định chờ xử lý.
IV. Các tài khoản, sổ Kế toán xí nghiệp sử dụng liên quan đến Tài sản cố
định
1. Các tài khoản:
Căn cứ vào đặc điểm của Tài sản cố định tại xí nghiệp sử dụng liên quan
các tài khoản sau:
`
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tài khoản 211- "Tài sản cố định hữu hình". Phản ánh giá trị hiện có và
sự biến động Tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá.
- Tài khoản cấp 2 gồm:
- TK 2112- Nhà của, vật t kiến trúc
- TK 2113- Máy móc thiết bị
- TK 2114- Phơng tiện vận tải truyền dẫn
- TK 2115- Thiết bị dụng cụ quản lý
- TK 2118- Tài sản cố định khác
- Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình
- Tài khoản 214: hao mòn Tài sản cố định
- Tài khoản 821: Chi phí quản lý bất thờng
- Tài khoản 721: Thu nhập hoạt động bất thờng.
Ngoài các tài khoản trên Kế toán Tài sản cố định của xí nghiệp còn sử
dụng một số tài khoản khác có liên quan nh TK 411, TK 341, TK 111, Tk 112, TK
331.
2. Các loại sổ Kế toán:
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh: Biên bản giao nhận Tài sản cố định,
biên bản thanh lý Tài sản cố định và các tài liệu kỹ thuật có liên quan, Kế toán vào
các sổ Kế toán theo trình tự sau:
Lập chứng từ ghi sổ
Vào sổ chi tiết tăng giảm Tài sản cố định và lập thẻ Tài sản cố định( nếu
cần).
Từ chứng từ ghi sổ Kế toán vào sổ đắng ký chứng từ
ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản có liên quan: TK 211, TK213.
Lập báo cáo tăng giảm Tài sản cố định
* Hệ thống sổ Kế toán của xí nghiệp gồm:
- Sổ Kế toán chi tiết, sổ theo dõi tăng giảm Tài sản cố định
- Sổ Kế toán tổng hợp có: + Sổ dăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái các TK
Xí Nghiệp KT-CT -TL
`
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Huyện Bình Giang
Bảng phân loại Tài sản cố định
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Đơn vị đồng
STT Nội dung
Nguyên giá TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ
Trong đó Tổng số Trong đó Tổng số
NS cấp Tự có Dân ĐG NS cấp Tự có Dân ĐG
A TSCĐ dùng trong sxkd 5092106873 600366943 2664616666 8357090482 3575981 320683020 1414717391 5310914320
I TSCĐ đặc thù
1 Đầu mối 3313780046 356100065 3396880111 2615785800 65715000 2681500800
2 Kênh mơng 90789000 206819700 1309307700 1400096700 817154600 916839600
3 Công trình KM 241785815 448605515 60398620 198950000 250348620
II TSCĐ không CN
1 Nhà máy 455558170 10631000 210000000 676189746 362225000 60740000 160680000 528979000
2 Nhà quản lý 108968000 154521000 263389000` 47780000 135310000 183090000
3 Nhà kho 18313000 18314000 17397000 17397000
`
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét