Chuyên đề tốt nghiệp 5 Khoa:Thương mại
Trong 20 năm qua công ty đã trai qua nhiều thử thách thăng trầm và có
nhiều biến đổi, công ty đã xác định đúng trách nhiêm của mình và tự khẳng
định được chỗ đứng của mình nếu đã không ngừng phấn đấu khắc phục gian
khổ, thiếu thốn nhiều mặt để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước giao
về mọi mặt công ty đã lớn mạnh không ngừng. Đặc biệt là những năm 1989-
1992 từ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế hoạch toán kinh doanh, công ty
đã từng bước đổi mới, dần dần thích nghi với cơ chế thị trường nên mọi hoạt
động trong sản xuất kinh doanh đều có hiệu quả. Trụ sở chính của công ty nay
đã khá khang trang. Kho chứa hàng hoá đảm bảo diện tích và đạt tiêu chuẩn
kỹ thuật. Bộ máy tổ chức ngày càng hoàn thiện, đội ngũ cán bộ trình độ
nghiệp vụ chuyên môn ngày được nâng cao. Số lượng cán bộ có trình độ đại
học và có nhiều kinh nghiệm được bố trí vào các đơn vị công tác thích hợp để
có đủ điều kiện hoàn thành công việc được giao.
Từ tháng 5/1993 -12/1999 công ty hoạn động theo mô hình doanh
nghiệp nhà nước với chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh,
nhập khẩu vacxin và thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi cả nước. Từ doanh
nghiệp kinh doanh thuốc thú y- một lĩnh vực mới mà sản phẩm mang tính kỹ
thuật đòi hỏi công ty phải có nhiều nỗ lực, nhiều giải pháp và đầu tư cho sản
xuất nhiều hơn mới có thể phát triển bền vững đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và
được thị trường người tiêu dùng chấp nhận.
Giai đoạn đầu 1993 công ty chỉ có vài sản phẩm đưa ra thị trường
nhưng đến cuối năm 1999 công ty đã có hơn 150 sản phẩm đưa ra lưu thông
và được thị trường chấp nhận trong đó có những sản phẩm là mũi nhọn chủ
lực của công ty có hiệu lực điều trị bệnh và mang lại hiệu quả kinh tế cao
trong số đó có 10 sản phẩm đoạt giải thưởng bông lúa vàng và hai sản phẩm
đạt huy chương vàng tại hội chợ quốc tế.
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 6 Khoa:Thương mại
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triên với mức tăng
trưởng năm sau cao hơn năm trước. Uy tín và thương hiệu của công ty với
khách hàng trên toàn quốc được đảm bảo, thị trường được giữ vững.
Thực hiện chủ trương của chính phủ về việc cổ phần hoá doanh nghiệp
nhà nước bằng quyết định số 06/2000/QĐ BNN-TCCH ngày 26/1/2000 của
bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chuyển doanh nghiệp công ty vật
tư thú y TW1 thành công ty CP thuốc thú y TW1 hoạt động theo luật doanh
nghiệp và điều lệ công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 7 tỷ đồng.
+.Sự phát triển của doanh nghiệp.
Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển đối đầu với nhiều thử
thách và thăng trầm công ty đã xác định đúng trách nhiệm của mình và tự
khẳng định được chỗ đứng. Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay
gắt công ty đã từng bước thích nghi và hoà nhập, luôn giữ vai trò là cánh
chim đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y. Công ty luôn hoàn thành
tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch đề ra và đóng góp một phần to lớn cho nguồn thu
ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; có vai
trò hết sức to lớn trong sự nghiệp phòng chống dịch cúm gia cầm nước ta.
Điều này được thể hiện rõ nét thông qua một số chỉ tiêu sau: tổng doanh thu
2004 là 37, 9 tỷ đồng 2005 là 38 tỷ đồng; 2006 là 41 tỷ đồng
Lợi nhuận trước thuế chiếm từ 9 - 10 % tổng doanh thu
Gía cổ tức lúc đầu chỉ là 2, 3 % tổng vốn điều lệ này đạt được 1.2 % tổng
vốn điều lệ.
Thu nhập bình quân: năm 2004 là 2trđ/1 người/1 tháng.
Năm 2005 là 2, 2trđ/1 người/1 tháng.
Năm 2006 là 2, 35trđ/1 người/1 tháng.
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 7 Khoa:Thương mại
Để hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề ra, bước đầu công ty đã chuẩn
bị những tiền đề cho công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế trong những năm tới,
công ty đã và sẽ từng bước hoàn thiện và nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật áp
dụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý để không ngừng nâng cao
chất lượng phục vụ nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng .
1.2. Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty cổ phần thuốc
thú y trung ương 1.
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thuốc thú y TW1.
Từ khi thành lập cho đến nay công ty được chính phủ, bộ nông nghiệp và
phát triển nông thôn giao cho 3 nhiệm vụ lớn:
- Lưu trữ, quản lý và phân phối các loại thuốc và vật tư thú y, chăn nuôi
thuộc vốn dự trữ quốc gia;
- Sản xuất, kinh doanh thuốc, vật tư chăn nuôi thú y và thuốc thú y thuỷ sản
- Tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật tiễn bộ chăn nuôi thú y và thuốc thú y;
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa:Thương mại
1.2.2. Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần thuốc thú y TW 1.
a, Cơ chế làm việc và tổ chức bộ máy của Công cổ phần thuốc thú y trung
ương 1.
Sơ đồ 1: Cơ chế làm việc của Công ty cổ phần thuốc thú y TW 1.
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
Khác với trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ tháng 5/2000,
Công ty cổ phần thuốc thú y Trung Ương 1 đã chính thức thực hiện cổ phần
hóa theo chủ trương của Nhà nước. Do đó, phương thức tổ chức quản lý của
Công ty đã chuyển từ tính chất mang màu sắc tập trung vào một vài cá nhân
lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh
đạo và kiểm soát của một tập thể những người đóng góp cổ phần.
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
HĐQT
Giám đốc điều hành
Các phòng và bộ
phận
Ban kiểm soát
ĐHCĐ
Chuyên đề tốt nghiệp 9 Khoa:Thương mại
Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi
năm một lần bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT,
công tác kế toán cuả Công ty và phân phối lợi nhuận cho các thành viên.
HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm
một chủ tịch HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên.
Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt
động quản trị và điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều
lệ Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thuốc thú y TW 1.
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Chi
nhánh
Thành
phố
HCM
Chi
nhánh
Đà
Nẵng
Phân
xưởng
sản
xuất
P:
Bảo
đảm
chất
lượng
P: Kỹ
Thuật
P: Thị
trườg
bán
hang
P: Kế
hoạch
vật tư
P:
Kế
toán
tài
vụ
P: Tổ
chức
hành
chính
+
Kho
Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa:Thương mại
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận của Công ty cổ phần thuốc thú
y TW 1.
* Phòng tổ chức hành chính – Kho.
a. Chức năng:
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác
cán bộ, thực hiện chế độ chính sách, công tác nội chính, hành chính quản trị
và quản trị trong cơ quan.
+ Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý các loại vật tư, nguyên liệu,
hàng hoá và sử dụng mặt bằng kho tàng, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh
doanh.
b. Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến
- Bố trí, điều động lao động
- Chịu trách nhiệm về việc cân đối lao động giữa các đơn vị phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị.
- Xây dựng định mức văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động kinh
doanh.
- Lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tổ chức công tác đào tạo
cho CBCNV trong Công ty theo hướng GMP, GLP, GSP.
- Kiểm tra thực hiện ngày, giờ công lao động và nội quy, quy định của
Công ty
- Khen thưởng, kỷ luật.
- Chế độ BHXH, BHYT
- Bảo hộ an toàn lao động, nâng bậc lương, hợp đồng lao động
- Công tác bảo vệ cơ quan PCCC, tự vệ.
- Các công việc về văn thư đánh máy
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 11 Khoa:Thương mại
- Mua sắm hành chính, điện nước, điện thoại, báo chí.
- Sửa chữa nhỏ, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Nấu ăn trưa cho CBCNV
- Ô tô con phục vụ sản xuất kinh doanh và công tác.
- Quan hệ với địa phương nơi cơ quan đóng giải quyết các việc có liên
quan.
- Căn cứ nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năn lập kế hoạch
và tổ chức thực hiện xuất nhập vật tư, nguyên liệu hàng hoá theo đúng
nguyên tắc và quy định của Công ty đối với quản lý vật tư hàng hoá trong
kho.
- Đề xuất với Giám đốc việc sử dụng mặt bằng kho. Tổ chức sắp xếp
hàng hoá, vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho từng loại vật tư hàng hoá.
- Tổ chức thực hiện việc đóng dấu nhãn mác, bao bì phục vụ sản xuất
hàng hoá theo đúng quy định về đóng dấu lô nhãn trên sản phẩm hàng hoá.
- Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ hoạt động của
pòng đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh toàn Công
ty.
* Phòng tài chính kế toán.
a. Chức năng:
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty toànn bộ công
tác tài chính kế toán, thống kê phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
b. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán trưởng tại đơn vị, thực hiện các
quyết định của pháp luật kế toán tài chính trong đơn vị.
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán, tài
chính.
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 12 Khoa:Thương mại
- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của
đơn vị kế toán.
- KTT lập báo cáo tài chính theo quý, 6 tháng, 9 tháng và quyết toán
năm tài chính.
- Tham mưu cho Giám đốc về giá mua, bán các loại nguyên liệu vật tư
hang fhoá.
- Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý vốn, hàng hoá vật
tư theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội qui qui chế của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc về phương thức trả lương và giá tiền lương.
- Thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng
quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty.
- Cung cấp các số liệu về nguyên liệu, vật tư, nhãn mác bao gì, thành
phẩm, nhập và xuất trong tháng và tồn trong tháng.
- Tham mưu xử lý giá cả hàng trả về, hàng hỏng, nhãn mác bao bì
hao hụt trong quá trình sản xuất cho hội đồng thanh lý trước khi trình giám
đốc.
* Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm.
a. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc và soạn thảo các quy định về kiểm tra hướng
dẫn tién hành kiểm tra, phân tích các thành phẩm và bán thành phẩm trong
quá trình sản xuất. Hoàn thiện từng bước những quy định hệ thống quản lý
chất lượng. Phối hợp với các phòng ban triển khai có hiệu quả các chính sách
về chất lượng trong hiện tại và tương lai. Kiểm tra và giám sát toàn bộ chất
lượng sản phẩm từ khâu nhập vật tư nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng.
b. Nhiệm vụ:
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 13 Khoa:Thương mại
- Bố trí hợp lý các thành viên trong các khâu kiểm tra của quá tình sản
xuất từ khâu đầu đến khâu cuối, đặc biệt là công tác kiểm nghiệm trong Labo
của công ty.
- Triển khai và quản lý kịp thời các thông tin về chất lượng sản phẩm.
Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho nguyên liệu, bán thành phẩm và các loại vật
tư khác, đặc biệt là các phương pháp kiểm nghiệm thực tế tại phòng Labo của
Công ty.
- Xây dựng kế hoạch lấy mẫu, kiểm tra và xử lý mẫu, định kỳ lấy mẫu
và lưu mẫu làm đối chứng sau này, thường xuyên có ý kiến đánh giá sản
phẩm theo quy định của Cục thú y.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý nguyên liệu vật
tư, sử dụng hoặc loại bỏ nguyên liệu, các sản phẩm trung gian và các thành
phẩm không đạt tiêu chuẩn.
- Xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm, những biện pháp quản lý
chất lượng vật tư, nguyên liệu, hạn chế những tổn thất không đáng có trong
quá trình sản xuất.
- Kiểm tra vệ sinh thú y, thực hiện nghiêm túc các quy định trong và
ngoài khu vực sản xuất.
* Phân xưởng sản xuất.
a. Chức năng:
Quản lý điều hành, tổ chức hoạt động của phân xưởng theo phân công
của lãnh đạo Công ty.
b. Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch sản xuất tuần, ngày và việc thực hiện kế hoạch đó.
- Bố trí sắp xếp và phân công lao động hợp lý giữa các tổ trong phân
xưởng.
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Chuyên đề tốt nghiệp 14 Khoa:Thương mại
- Chỉ đạo việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định của Công ty
về quá trình sản xuất, an toàn lao động, PCCC và vệ sinh thú y.
- Đề xuất cải tiến cơ sở vật chất, thiết bị máy móc để không ngừng
nâng cao năng suất lao động, đảm bảo hàng hoá phục vụ kinh doanh trong
mọi tình huống.
- Tham mưu cho Giám đốc về bố trí sắp xếp lao động, mặt bằng sản
xuất.
* Phòng kỹ thuật.
a. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật bào chế, nghiên cứu sản
phẩm mới, tổ chức thực hiện pha phối chế và khắc phục sản phẩm hỏng trong
quá trình sản xuất.
b. Nhiệm vụ:
- Bố trí hợp lý các tổ và thành viên trong tổ để đảm bảo hoàn thành kế
hoạch nghiên cứu và sản xuất.
- Nghiên cứu sản xuất các thuốc mới.
- Quan hệ đối ngoại với các đối tác để liên dôanh hợp tác nghiên cứu
chế tạo sản phẩm cũng như tiếp nhận tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất.
- Phối hợp với phòng thị trường và bán hàng nghiên cứu chế tạo sản
phẩm, cải tiến sản phẩm cũ cho phù hợp với thị trường.
- Thiết lập hồ sơ kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của Cục thú y
- Thiết lập, xây dựng quy trình sản xuất cho mỗi sản phẩm.
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở cho từng loại bán thành phẩm và
thành phẩm.
- Tổ chức triển khai nghiên cứu thực nghiệm về độ bền vững, độ an
toàn và hiệu lực của thuốc.
Lý Văn Hoài Lớp: Thương Mại_ KV16
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét